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摘要:伴隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的進(jìn)步,面對(duì)日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須重視自身信息化管理水平。然而我國(guó)信息技術(shù)水平仍遠(yuǎn)遜色于其他國(guó)家,我國(guó)企業(yè)管理信息化,尤其是企業(yè)預(yù)算管理信息化尚未成熟,因此,為了適應(yīng)信息化時(shí)代的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),讓自身占有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,企業(yè)必須注重預(yù)算管理信息化水平的提高。本文主要介紹了當(dāng)今時(shí)代下,我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,闡述了目前的主要問(wèn)題并提出了建議。
關(guān)鍵詞:信息化;預(yù)算管理;企業(yè)管理
一、引言
面對(duì)現(xiàn)在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的信息化時(shí)代,公司管理面臨的各種亟需解決的問(wèn)題、解決問(wèn)題的對(duì)策都不同以往,如果公司想要在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)占有優(yōu)勢(shì)地位,就必須對(duì)公司的預(yù)算管理做出相應(yīng)的調(diào)整。
二、發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)的預(yù)算管理看似簡(jiǎn)單,只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算,然而這卻是管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、制定決策的重要手段,是貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵手段??茖W(xué)合理的預(yù)算管理可以有效提高公司的戰(zhàn)略管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力,可以推動(dòng)公司規(guī)范化管理和日后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理已經(jīng)由早起的規(guī)劃、整合公司生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成能夠綜合貫徹公司戰(zhàn)略方針的管理機(jī)制,對(duì)促進(jìn)公司組織治理能力、推動(dòng)公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營(yíng)管理有很大的作用,因此在公司內(nèi)部控制中具有關(guān)鍵性。在當(dāng)今時(shí)代下,預(yù)算管理已成為我國(guó)企業(yè)管理的關(guān)鍵手段,并且在公司管理中發(fā)揮了重要作用。從最初的預(yù)算管理信息化提出至今,預(yù)算管理發(fā)生了很大的改變預(yù)算管理與信息技術(shù)手段逐步融合,預(yù)算管理信息水平程度逐漸提高,有效改進(jìn)了預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)管理起著重要作用。
三、發(fā)展中存在的問(wèn)題
雖然我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化有了一定的發(fā)展,但是公司預(yù)算管理的信息化程度依然不高,現(xiàn)在廣泛使用的財(cái)務(wù)、人力資源等信息系統(tǒng),通常無(wú)法完全滿(mǎn)足現(xiàn)代公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,真正具備高水平信息化的預(yù)算管理體系仍在建設(shè)當(dāng)中。如今我國(guó)公司預(yù)算管理中仍然存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.信息化程度較低。傳統(tǒng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)還停留在簡(jiǎn)單地提高公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率上,只是單純的模擬人工的預(yù)算流程,這是低水平的計(jì)算機(jī)化。在這樣的預(yù)算管理模式下,公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很大程度上只能形成一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng),嚴(yán)重缺乏各部門(mén)間的溝通合作,其他部門(mén)無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)與整合,降低了預(yù)算的合理性。由于這種預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏整體性的信息交流,公司的財(cái)務(wù)部門(mén)缺少與公司其他部門(mén)的有效聯(lián)系,各部門(mén)間信息交換受阻,容易造成整理和分析數(shù)據(jù)的障礙,導(dǎo)致公司預(yù)算管理的有效性的降低。
2.預(yù)算管理形式化。在傳統(tǒng)的預(yù)算流程中,通常公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生后,預(yù)算管理部門(mén)才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集,復(fù)雜的數(shù)據(jù)整合使信息嚴(yán)重滯后,預(yù)算管理部門(mén)也只是定期整理報(bào)告,這嚴(yán)重影響了信息的時(shí)效性。對(duì)于公司戰(zhàn)略決策來(lái)說(shuō),信息的時(shí)效性非常重要,只有及時(shí)有效的信息才具有重要價(jià)值。因此,傳統(tǒng)的預(yù)算管理對(duì)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的幫助非常有限,這樣的預(yù)算管理模式也很難發(fā)揮出預(yù)算管理的真正價(jià)值。
3.缺乏科學(xué)性。預(yù)算目標(biāo)是通過(guò)收集大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析、計(jì)算從而制定的,因此具有科學(xué)性。傳統(tǒng)的公司管理方法對(duì)預(yù)算管理的幫助十分有限,在快速收集預(yù)算管理所需的實(shí)際數(shù)據(jù)上存在障礙,而且大部分公司的信息化水平在實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)、在線分析管理上存在困難,預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高,從而影響了預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性,無(wú)法發(fā)揮出預(yù)算管理的重要作用。
四、發(fā)展的建議
1.增強(qiáng)部門(mén)間的信息合作。對(duì)于公司的預(yù)算管理來(lái)說(shuō),預(yù)算管理工作者能否及時(shí)、有效地獲取相關(guān)信息,很大程度上決定了預(yù)算管理工作能否對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先,決策者要改掉錯(cuò)誤的預(yù)算管理觀念,提高對(duì)發(fā)展公司預(yù)算管理信息化的關(guān)注程度。其次,作為公司預(yù)算部門(mén)的負(fù)責(zé)人,需要把預(yù)算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合,不能讓預(yù)算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次,公司管理者要意識(shí)到,公司的預(yù)算管理與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān),要加強(qiáng)對(duì)其他部門(mén)信息資源情況的獲取,必須真正將這些相關(guān)信息進(jìn)行整合,建立信息共享、處理平臺(tái),才能為預(yù)算管理信息化工作提供重要基礎(chǔ)。最后,公司不僅需要提高預(yù)算管理信息化水平,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)以及公司其他職能的相關(guān)人員的合作與交流,只有各個(gè)部門(mén)集體合作、信息交流,才能真正提高公司的預(yù)算管理水平。
2.進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算。由于傳統(tǒng)預(yù)算流程的缺點(diǎn),公司只是按照周期公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,信息的時(shí)效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及時(shí)性,進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。公司需要做到相關(guān)信息的即時(shí);同時(shí),組織相關(guān)的預(yù)算工作者對(duì)實(shí)時(shí)相關(guān)重要信息進(jìn)行收集和分析,作為公司制定動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的參考指標(biāo)。因此,通過(guò)建立統(tǒng)一的即時(shí)信息平臺(tái),可以很大程度上提高公司信息的及時(shí)性,有助于構(gòu)建動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理體系,為公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預(yù)算管理。
3.合理制定規(guī)章制度。為了避免人為導(dǎo)致的預(yù)算錯(cuò)誤,公司的高層管理者應(yīng)當(dāng)注重提高預(yù)算管理信息水平,通過(guò)各種信息技術(shù)手段對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)控,從一開(kāi)始就預(yù)防預(yù)算管理人為產(chǎn)生錯(cuò)誤。一方面對(duì)于預(yù)算管理的工作者,公司要重視對(duì)他們專(zhuān)業(yè)技能的考察,篩選信息技術(shù)水平較高的工作者來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,并給予工作者一定的差錯(cuò)空間。另一方面,公司的決策指定者要設(shè)置合理的激勵(lì)措施,通過(guò)設(shè)定適合的規(guī)章制度來(lái)推動(dòng)公司預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算管理信息化有助于預(yù)防人為預(yù)算差異的產(chǎn)生,制定合理的規(guī)章制度也有助于預(yù)算管理的過(guò)程的執(zhí)行,從而推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,公司的決策者紛紛意識(shí)到了進(jìn)行預(yù)算管理的重要性,陸續(xù)采取了各種措施來(lái)進(jìn)行改進(jìn),但是很多公司對(duì)此缺乏正確的認(rèn)知,只把預(yù)算管理的重點(diǎn)放在資金流入、流出較為明顯方面的預(yù)算,而忽視了預(yù)算管理的其他方面,缺乏從全局戰(zhàn)略角度進(jìn)行的預(yù)算管理,如果相關(guān)長(zhǎng)期按照這種方式進(jìn)行預(yù)算管理,那么這將會(huì)嚴(yán)重影響到公司相關(guān)戰(zhàn)略性決策的制定,面對(duì)進(jìn)行了科學(xué)預(yù)算管理的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,自身無(wú)疑將處于劣勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中落于下風(fēng),這會(huì)進(jìn)一步阻礙公司日后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今信息化時(shí)代,公司管理信息化水平在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中至關(guān)重要。預(yù)算管理信息化在公司信息化管理中十分重要,預(yù)算通過(guò)信息技術(shù)更能發(fā)揮對(duì)于整個(gè)公司管理決策的作用。因此,企業(yè)需要重點(diǎn)發(fā)展預(yù)算管理信息化,這對(duì)于提高公司管理信息化、提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
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作者:常旭 單位:上海大學(xué)