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【摘要】辦公室是綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的辦事機構(gòu),需要在危機管理的各個階段履行好職能。辦公室人員作為具體的履職人,在危機管理中能否扮演好預(yù)報員、信息員、分析師、協(xié)調(diào)人、公關(guān)者、督查員角色至關(guān)重要。歸根結(jié)底,領(lǐng)導(dǎo)是危機管理的主體,辦公室人員作為輔助者必須把握好角色,不能缺位,更不能越位。
【關(guān)鍵詞】領(lǐng)導(dǎo);危機管理;辦公室;工作人員;角色
隨著組織環(huán)境不確定性因素的增加,重大突發(fā)事件也在增多,由此產(chǎn)生的危機在所難免,而領(lǐng)導(dǎo)的危機管理尤顯重要,其結(jié)果甚至關(guān)乎組織的生死存亡。危機管理是危機管理者通過危機信息分析、危機應(yīng)對計劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)等職能管理過程最大限度地降低組織和其各個利益相關(guān)者可能遭受的各種損害,最終保障系統(tǒng)的整體安全、健康和持久運行的動態(tài)過程。危機管理的主體是領(lǐng)導(dǎo)者,而辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)工作的綜合輔助服務(wù)者,在一定意義和一定程度上,在危機管理的不同階段扮演的角色是否到位、工作質(zhì)量能否保證,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者危機管理的結(jié)果。
一、辦公室人員在危機管理中扮演角色的前提
(一)辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)工作的直接輔助者。辦公室作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及其他社會組織中設(shè)置的綜合辦事部門,對于組織的中樞系統(tǒng)——領(lǐng)導(dǎo)(個體或群體)而言,是綜合輔助和服務(wù)的機構(gòu),辦公室人員作為工作主體直接輔助和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作,其輔助價值主要通過辦公室承擔的具體職能加以體現(xiàn)。一是綜合輔助職能。辦公室在組織管理框架中處于特殊位置,直接隸屬于領(lǐng)導(dǎo)層,領(lǐng)導(dǎo)工作所需都構(gòu)成辦公室人員的主要工作和任務(wù)。二是信息處理職能。辦公室對于組織內(nèi)部的各執(zhí)行部門而言,是平衡關(guān)系和協(xié)調(diào)任務(wù)的樞紐;對于組織上下和組織內(nèi)外而言,是信息網(wǎng)絡(luò)的中心和連接各方的橋梁與紐帶。辦公室人員的信息處理成為輔助服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)者的一種十分廣泛的事務(wù)性工作。三是參謀職能。辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的近身和近腦,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供直接、綜合、及時的智能輔助活動。四是公關(guān)協(xié)調(diào)職能。辦公室人員對內(nèi)是領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行部門,對外是領(lǐng)導(dǎo)的代言人,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的前提下,需要進行適當、適時、適度的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。五是督辦職能。組織能否秩序化和高效運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)旨意和決策是否貫徹到底和實施到位,很大程度上取決于所屬各部門和人員的執(zhí)行力,而執(zhí)行結(jié)果情況需要辦公室人員的督促檢查,辦公室人員的督辦工作,一方面能對執(zhí)行部門進行過程督促,另一方面能對結(jié)果進行有效把控。辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,日常工作中履行的各項職能,在領(lǐng)導(dǎo)危機管理的非常態(tài)下表現(xiàn)更為突出。
(二)辦公室人員在危機管理中發(fā)揮著重要作用。因為辦公室人員肩負領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助職責,在危機管理中能夠發(fā)揮重要作用??梢詮奈C管理的不同階段加以體現(xiàn)。在危機預(yù)警階段,辦公室須建立預(yù)警機制,時刻注重調(diào)查,制訂計劃控制危機。在危機還沒發(fā)生時建立完善的危機預(yù)案和危機管理機構(gòu),是危機預(yù)警階段的重要工作。在危機處理階段,辦公室人員首先應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)的信息源,當危機到來之際,大量的信息需要從方方面面去收集并迅速反饋給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研判危機的性質(zhì)、程度及其后果,輔助領(lǐng)導(dǎo)面對公眾、媒體時的有效信息披露,通過自身的工作做好危機公關(guān)協(xié)調(diào)和輿論引導(dǎo)工作。在危機恢復(fù)階段,一般的危機應(yīng)對工作已經(jīng)開展完畢,辦公室人員要針對每個危機處理措施的結(jié)果進行監(jiān)督,并將危機的后續(xù)進程全面、真實地反饋給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)對危機后續(xù)工作心中有數(shù),實時掌握危機處理的動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)危機決策時涉及對危機信息掌握的是否準確、全面,處置的節(jié)點把控怎樣,對危機影響的預(yù)測和評估,決策是否及時有效落實等,都與辦公室人員的工作和作用有關(guān)。所以說,在一定程度上,辦公室人員工作成效可以影響到危機管理的結(jié)果。
二、辦公室人員在危機管理中扮演的角色
【摘要】危機管理的不同階段對領(lǐng)導(dǎo)決策能力有不同的要求。危機預(yù)防階段,要塑造領(lǐng)導(dǎo)“大+小”的危機決策能力;危機處理階段,要塑造領(lǐng)導(dǎo)“快+準”的危機決策能力;危機善后階段,要塑造領(lǐng)導(dǎo)“反思+變革”的危機決策能力。
【關(guān)鍵詞】危機管理;領(lǐng)導(dǎo);決策能力
一、危機管理對領(lǐng)導(dǎo)決策能力的要求
依據(jù)不同的標準,危機可分為不同的類型。比如,根據(jù)影響的范圍和程度,危機可分為一般危機和公共危機。簡單而言,一般危機是指對組織某個基本目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了影響,要求組織在有限的時間內(nèi)必須做出關(guān)鍵性決策和進行緊急回應(yīng)的突發(fā)性事件;而公共危機則是指對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準則架構(gòu)等產(chǎn)生了嚴重威脅,同樣要在時間緊迫及高度不確定的情況下做出關(guān)鍵性決策進行解決的突發(fā)性事件。一般危機和公共危機的劃分只是相對的,如果在危機管理中決策不當、對危機應(yīng)對不力,一般危機可能轉(zhuǎn)化為公共危機。因而無論是一般危機還是公共危機,都需要有效的領(lǐng)導(dǎo)決策予以應(yīng)對。危機具有危害性、突發(fā)性、不確定性、緊迫性、二重性和公眾性等特征,危機管理就是對具有這些特征的事件的管理。為了便于對危機管理進行分析和描述,有學者把危機的生命周期大致分為三個階段,即潛伏期、爆發(fā)持續(xù)期、終結(jié)期。[2]與危機的生命周期相對應(yīng),危機管理也被分為危機預(yù)防、危機處理和危機善后三個階段。危機預(yù)防與組織的日常管理是融合在一起的。這一階段,危機處于隱性狀態(tài),盡管尚未發(fā)生,但各種風險因素或危機的誘因可能已經(jīng)存在。著名的危機管理學者史蒂文•芬克曾說過,“危機如死亡和納稅一樣不可避免”。領(lǐng)導(dǎo)者對危機一定要有正確的認識,明白危機的發(fā)生不可避免。有效的危機管理,其重點應(yīng)該放在危機預(yù)防階段。在該階段,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備“大+小”兩個方面的決策能力?!按蟆钡姆矫媸侵割I(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備戰(zhàn)略眼光,從戰(zhàn)略管理的高度對組織危機的預(yù)防進行決策,把戰(zhàn)略決策與組織的危機預(yù)防決策統(tǒng)一起來?!叭藷o遠慮,必有近憂?!蔽C預(yù)防決策不力,組織發(fā)生危機的概率就會大大提升,組織的順利發(fā)展也就難以保障。“小”的方面是指領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做好日常決策,對日常管理中的每一個環(huán)節(jié)都要認真、科學決策,防微杜漸,唯有如此,才能減少危機發(fā)生的風險因素和誘因。危機處理是指在危機發(fā)生后控制危機事件的蔓延并對危機事件進行及時和有效的應(yīng)對。這一階段,危機由隱性轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性。不是所有的危機都能預(yù)防,因而領(lǐng)導(dǎo)者除了要做好危機預(yù)防決策,還要做好危機處理決策。危機處理是一個非常復(fù)雜的過程,危機處理中的決策主要是非程序化決策,需要領(lǐng)導(dǎo)者打破常規(guī),拋棄按部就班的決策思維,針對危機事件盡快進行決策。在該階段,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備“快+準”兩個方面的決策能力?!翱臁笔侵割I(lǐng)導(dǎo)決策一定要迅速。危機具有危害性和漣漪效應(yīng),不能迅速決策就會錯過危機處理的黃金時期。比如,地震后救援的黃金時間為72小時,錯過救援的黃金時間,造成的很多危害將無法彌補?!皽省笔侵割I(lǐng)導(dǎo)決策要有針對性。危機決策要針對危機的誘因、危機的危害和危機的蔓延,有的放矢。危機善后是指危機事件經(jīng)過處理階段后,無論成敗,其對利益相關(guān)者造成的損失都需要相關(guān)組織和部門來進行彌補,以逐步消除危機產(chǎn)生的影響。此外,危機的發(fā)生為組織變革提供了機會,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)順勢而為,推動組織變革順利進行。在這一階段,危機由顯性狀態(tài)又轉(zhuǎn)化為隱性狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的決策能力包括“反思+變革”兩個方面。“反思”是指領(lǐng)導(dǎo)者要反思危機預(yù)防和危機處理決策中的不足,有針對性地對組織的危機預(yù)防和危機處理策略進行完善?!白兏铩笔侵割I(lǐng)導(dǎo)者可以抓住危機處理這個契機,及時推行組織變革的策略,以扭轉(zhuǎn)組織遭遇危機的頹勢,轉(zhuǎn)危為機。
二、危機預(yù)防階段領(lǐng)導(dǎo)“大+小”決策能力的塑造
危機預(yù)防階段,組織處于正常運營狀態(tài),危機則處于隱性狀態(tài)。要塑造“大+小”的決策能力,可以從以下幾個方面做起。首先,應(yīng)塑造領(lǐng)導(dǎo)者的危機意識。很多危機事件的發(fā)生,正是由于領(lǐng)導(dǎo)者缺乏危機意識造成的。要具備危機意識,兩個方面的工作不可或缺。一是積極灌輸危機意識。通過視頻、案例、情景模擬等方式,不斷向領(lǐng)導(dǎo)成員灌輸危機意識,讓具備強烈的危機意識“習慣成自然”。二是主動制造危機意識。在組織發(fā)展過程中,可以通過實景危機演習,不斷提高組織領(lǐng)導(dǎo)和組織成員的危機意識。如20世紀70年代面對石油危機帶來的沖擊,日立公司主動制造危機意識,實行了待業(yè)減薪政策,激發(fā)了管理層和員工強烈的危機感,公司上下通力合作,工作效率大為提高,使公司安然度過了石油危機。具備強烈的危機意識,可以把組織的日常管理與組織的戰(zhàn)略管理融合在一起,實現(xiàn)決策方面的抓大不放小。其次,應(yīng)構(gòu)建危機預(yù)警系統(tǒng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。領(lǐng)導(dǎo)者的精力和能力都是有限的,科學的“大+小”決策需要危機預(yù)警系統(tǒng)的輔助。危機預(yù)警系統(tǒng),包括危機監(jiān)測子系統(tǒng)、危機評判子系統(tǒng)和危機預(yù)報子系統(tǒng)。危機監(jiān)測子系統(tǒng)的主要功能是嚴密監(jiān)測組織危機的各種誘因及危機征兆,收集整理反映危機跡象的各種信息和信號。其中信息的收集非常重要,是領(lǐng)導(dǎo)者據(jù)以決策的基礎(chǔ)。危機評判子系統(tǒng)的主要功能是對收集的信息進行整理分析,并根據(jù)分析對潛在危機進行評估。危機預(yù)報子系統(tǒng)則是根據(jù)評估結(jié)果,對危機發(fā)生的概率及影響程度發(fā)出預(yù)報和警報。再次,應(yīng)掌握一定的危機預(yù)控策略。危機預(yù)控是指根據(jù)危機監(jiān)測和預(yù)警情況,對組織可能發(fā)生的危機事件進行預(yù)先的控制和防范,主要目的是為了把組織潛在的危機消滅于萌芽狀態(tài)。危機預(yù)控的策略主要包括排除策略,即組織的運行應(yīng)遠離較大的風險,如可實行零缺點管理和風險管理;還有緩解策略、轉(zhuǎn)移策略、防備策略和減少策略等。無論哪種策略,都需要理論和實踐層面的演練。只有運用熟練,才有助于領(lǐng)導(dǎo)者做出科學的危機預(yù)防決策。
三、危機處理階段領(lǐng)導(dǎo)“快+準”決策能力的塑造
摘要:2020年的暴發(fā)和蔓延對旅游行業(yè)形成了巨大沖擊。文章對旅游行業(yè)的突發(fā)危機事件的含義和形成原因進行了闡述,針對旅游行業(yè)提出了危機管理的作用,并為旅游行業(yè)危機管理機制的建立與完善提出了思考:政府部門需要建立旅游危機的常態(tài)化管理,形成并完善危機事件信息發(fā)布機制,及時扶持受危機事件影響的相關(guān)旅游企業(yè);旅游行業(yè)需要增強危機管理意識,建立旅游危機應(yīng)對機制,主動關(guān)注和對接危機下的扶持政策,以及融合數(shù)字經(jīng)濟,創(chuàng)新經(jīng)營模式。
關(guān)鍵詞:旅游行業(yè);危機管理;
這兩年流行的對我國的社會和經(jīng)濟造成了極大的沖擊。作為一種以人的流動為基本特征的產(chǎn)業(yè),旅游行業(yè)涉及人群聚集和社交,成為受影響范圍最廣、沖擊最嚴重的行業(yè)之一。受影響,國內(nèi)旅游收入2.23萬億元,比上年同期減少3.50萬億元,下降61.1%。由于旅游行業(yè)的人員流動性,此類的突發(fā)危機事件極易造成沖擊并出現(xiàn)不利影響。突發(fā)危機事件形式多樣,對形成原因進行研究,并形成常規(guī)管理機制,有助于旅游行業(yè)發(fā)現(xiàn)和認識規(guī)律,理性尋找應(yīng)對策略。
一、突發(fā)危機事件的含義和形成原因
(一)旅游突發(fā)危機事件的含義
旅游危機事件是對旅游產(chǎn)生影響的并且出乎意料的事件的總稱。比如根據(jù)世界旅游組織的概念,旅游危機是指影響旅行者對目的地信心并擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營的非預(yù)期性事件,旅游危機事件往往具有突發(fā)性。因此,本文所指的旅游行業(yè)突發(fā)危機事件,是指突然發(fā)生,并且影響到旅游行業(yè)相關(guān)各方,包括管政府部門、從業(yè)者、用戶等,對其產(chǎn)生不同類型不同程度的損失,涉及心理、聲譽等的突發(fā)事件。
(二)旅游突發(fā)危機事件的形成原因
摘要:企業(yè)所處的復(fù)雜的社會環(huán)境,使其時刻處于危機當中。危機管理是當代企業(yè)必須面對的問題,尤其是人力資源危機管理。本文從人力資源管理的概念入手,淺析人力資源危機的表現(xiàn)和危機管理面臨的問題,闡述企業(yè)人力資源危機管理的階段,并在此基礎(chǔ)上提出管理對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)人力資源危機管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:人力資源危機;危機管理;人力資源危機管理
企業(yè)均處于競爭激烈的市場環(huán)境中,危機已成為一種常態(tài),它可以讓企業(yè)從挫折中成長,也可以讓企業(yè)在危難中一蹶不振。無論企業(yè)出現(xiàn)什么類型的危機,都會跟人力資源管理有千絲萬縷的關(guān)系。因此,人力資源危機在各類型危機中處于極其重要的地位。顯而易見,人力資源危機是企業(yè)最常遭遇的,也是企業(yè)難以解決的。因此,怎樣對人力資源危機進行管理,穩(wěn)定員工隊伍、培養(yǎng)人才、激發(fā)員工積極性、提高工作效率,促使企業(yè)安全度過危機,這是企業(yè)必須考慮的問題。通過正確認識人力資源危機、分析人力資源危機的表現(xiàn)和面臨的問題、明確危機控制過程,幫助企業(yè)進行有效的人力資源危機管理。
一、概念界定
(一)人力資源危機
人力資源危機,是由于企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問題,使員工對企業(yè)產(chǎn)生不滿而造成的一系列消極行為,從而影響企業(yè)的人力資源管理以及不利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的情況。
(二)危機管理
1危機管理在市場營銷中的重要作用分析
1.1提高企業(yè)形象。
當企業(yè)出現(xiàn)市場營銷危機時,如果沒有采取有效的措施進行處理,則會對企業(yè)的品牌、形象等造成嚴重的負面影響。因此,企業(yè)在市場營銷的過程中,應(yīng)該及時的采取有效的措施對危機進行處理,這樣能夠維持企業(yè)的良好形象,保證顧客對企業(yè)的忠誠度,如果對營銷危機處理得當,甚至還能夠?qū)⑽C轉(zhuǎn)化為機遇,提高企業(yè)的品牌知名度與形象。
1.2調(diào)整市場營銷策略。
在市場營銷背景下,企業(yè)不僅面臨同行業(yè)之間的競爭,還受到周圍環(huán)境的影響。通過將危機管理應(yīng)用在市場營銷中,能夠準確的判斷各個經(jīng)營過程中存在的不安全因素,并做好應(yīng)對危機的準備工作,當危機發(fā)生時能夠第一時間作出處理。企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略并不是一成不變的,而是根據(jù)市場的實際狀況進行合理的調(diào)整,企業(yè)實施危機管理,能夠保證企業(yè)營銷戰(zhàn)略以及目標根據(jù)市場作出實時的調(diào)整,進而保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2基于市場營銷視角的企業(yè)危機管理方法
2.1樹立危機管理理念。