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一、當前財務管理存在的基本問題
1.單位預算不規(guī)范
很多單位對支出缺少科學論證,預算與實際支出需要脫節(jié)。預算執(zhí)行缺乏應有的嚴肅性,支出控制不嚴、經(jīng)費支出缺少計劃性、對專項資金把關不嚴。一些單位經(jīng)常變更基建、維修、采購等計劃,使實際情況與計劃脫離,造成財務“三超”現(xiàn)象——超投資、超概算、超標準。
2.基本的制度管理流于形式
一些單位領導“財務一支筆”的威力過大,領導的隨意性代替了制度的約束性與規(guī)范性,導致制度管理不完善以及有制度不執(zhí)行的情況。很多單位的財務檔案管理不到位,存在著小金庫等問題。
3.資金使用效益低下
在項目資金使用過程中,很多單位沒有樹立講求效益的理財理念,重使用而輕管理,缺乏成本與分析核算意識,對項目資金的實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
4.財務人員素質有待提高
有些人員僅停留在會計核算上,只保證收支表面上的平衡,忽視了資金使用前的預測、使用中的控制和使用后的績效評價;有些財務人員甚至在會計科目的設置上都不規(guī)范,更談不上加強財務管理了。同時,由于領導意志大于單位制度,財務人員工作的規(guī)范性受到嚴重影響。
二、財務基礎管理工作創(chuàng)先爭優(yōu)的途徑
單位財務管理的漏洞,一方面反映財務管理工作的不足,同時也是我們開展創(chuàng)先爭優(yōu)工作的切入點。抓住制度、管理上的漏洞,夯實財務管理基礎,讓創(chuàng)先爭優(yōu)取得顯著成效。
1.完善內(nèi)部管理制度
制度是管理的前提與基礎。只有樹立制度的嚴肅性、堵住制度漏洞,才能夠為財務管理工作打開一個全新局面。所以,爭先創(chuàng)優(yōu)的第一步就是完善制度。要根據(jù)單位財務管理特點以及現(xiàn)狀,根據(jù)《預算法》、《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等法律法規(guī),擬定科學合理的財務制度,如固定資產(chǎn)管理制度、往來賬款管理制度,經(jīng)費報銷制度、內(nèi)部審計制度、績效評價制度和財政票據(jù)管理制度、基建項目招標管理規(guī)定、設備采購管理規(guī)定等,將這些制度宣傳到單位的領導與職工,加強制度意識,以確保各項工作的順利進行。
同時,要加強財務人員職責建設,落實責任到人,用責任制約行為。一方面,制定人員崗位職責、明確責任;另一方面,轉變財務績效管理觀念,相應地把績效評價制度補充到財務制度中去,把財政支出績效評價工作作為加強資金管理不可或缺的環(huán)節(jié),進一步提高資金的使用效益。同時,把財務管理責任與財務管理績效評價掛鉤,激發(fā)財務人員的積極性。
2.強化預算管理控制
單位要集中集體智慧,制定嚴肅的財務基礎預算計劃,把預算計劃當成內(nèi)部制度來執(zhí)行,嚴格控制“三超”現(xiàn)象,在編制預算時,既要“量入為出,收支平衡”,又要“積極發(fā)展,貸款建設”,做到建設規(guī)模要適度,結構要合理,經(jīng)費來源要可靠。同時,要嚴格控制預算計劃的變更,一定遇到必須變更的事件,要集中職工代表大會的意見并得到上級主管部門的審批,在符合國家法律法規(guī)的條件下,重新進行必要的論證工作。從源頭上控制、杜絕工作的隨意性。
在加強預算管理的過程中,要徹底清理單位的小金庫現(xiàn)象。小金庫是單位財務管理的大洞,是各種腐敗行為的溫床,是廉政建設的敵人。所以,要堅決杜絕小金庫的存在,財務管理人員要在小金庫問題上認識到自身擔負的責任與法律風險,堅決不參與、不同意、不放任小金庫的存在,作到對國家負責、對單位負責、對領導負責、對自己負責。
3.做好規(guī)范管理工作
財務管理的規(guī)范就是對制度執(zhí)行的規(guī)范。單位財務管理要把制度的精神吃透,在工作中做好預算的編制與落實工作,嚴格執(zhí)行好制度條款,做到?jīng)]有漏洞可鉆。尤其在基建招標、造價審計等工作中,財務人員嚴格按照程序以及要求開展工作,杜絕徇私枉法。
推行標準化作業(yè)。財務管理工作要按人的崗位和事的流程加以明確、準確、精確,從而形成標準化的操作程序。梳理、確認流程崗位,明確崗位責任人,制定崗位標準化操作程序。使得思路更加清晰、職責更加明確、責任落實到人。
要做好管理工作的精細化。在財務的成本核算上,準確分析收支情況,科學提出改進措施,為單位管理提供決策支持。要嚴格檔案管理工作,讓財務管理有根有據(jù),減少管理漏洞,經(jīng)得住督查與評價。在清欠工作上要落實責任制,明確責任、用責任克服人情關,保證單位的經(jīng)濟利益。
4.不斷提高財務人員素質
財務管理負責人以及單位領導要充分重視財務人員的職業(yè)道德建設與專業(yè)素質建設,不斷帶領他們學習新的財務管理法規(guī)與知識。轉變會計人員的觀念,思考自己的工作還有哪些方面需要改進,并確定改進計劃,定期通報計劃任務的完成情況。建立財務內(nèi)部考核打分制度,以得分多少作為獎勵分配的標準,調動人員積極性。
加強職業(yè)道德教育,要在法律法規(guī)的基礎上,充分讓他們認識到財務管理本身的責任與風險,財務管理對單位與社會工作的影響力,增強他們的法制觀念與責任意識。同時,要加強財務管理人員溝通技巧的訓練,正確處理好私人關系與工作嚴肅性之間的界限,讓他們在維護與單位職工和諧人際關系的同時,保證單位財務管理“高壓線”的穩(wěn)固。
加強職業(yè)技能學習,促進他們互相學習,掌握熟練的財務核算、分析、審計等知識,提高財務管理的規(guī)范性與科學性,為單位領導提供決策依據(jù),促進單位經(jīng)濟效益的提升,提高資金的使用效率。積極鼓勵信息化管理技能的學習,用計算機自動化系統(tǒng)替代人工重復性的勞動。建立崗位結對工程,鼓勵財務人員相互協(xié)作,互相學習,信息共享。
財務管理是單位的重要工作,既是核心部門也是服務部門,在工作中既要鼓勵創(chuàng)新,更要做好基礎財務管理工作,扎扎實實,用踏實的工作作風在創(chuàng)先爭優(yōu)中取得成果。