現(xiàn)代化檔案管理問(wèn)題研究

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現(xiàn)如今，隨著人民生活水平的不斷提高，我國(guó)的計(jì)算機(jī)使用率也大幅度提高，作為國(guó)家的中堅(jiān)力量，黨員以及黨員干部更加需要結(jié)合實(shí)際，走在時(shí)代的前沿盡快的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理這一目標(biāo)。雖然現(xiàn)在我們的生活中還處處離不開(kāi)紙質(zhì)文件，然而隨著我國(guó)信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化檔案管理才是今后發(fā)展的大趨勢(shì)。電子檔案和紙質(zhì)檔案都是我們?nèi)粘Ｉ钪幸环N信息的載體，是人們?cè)谌粘Ｉ钪杏涗浉鞣N社會(huì)活動(dòng)的必要方式。我們要深刻地認(rèn)識(shí)到電子檔案的產(chǎn)生是我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸成熟的表現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)為我國(guó)的檔案管理帶來(lái)一個(gè)全新的局面。

一、現(xiàn)代化檔案管理存在的問(wèn)題

凡事有利有弊，在我們享受現(xiàn)代化檔案管理帶給我們的便捷的同時(shí)，我們也遭遇了很多難題。就目前來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理存在三個(gè)大問(wèn)題：檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)薄弱、檔案管理現(xiàn)代化人才缺失、檔案管理設(shè)備和資金的缺失。我國(guó)現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)代化還處于最初的準(zhǔn)備階段，無(wú)論是從基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施，人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)等層面上來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)步的還有很多?，F(xiàn)代化檔案管理存在的第一個(gè)問(wèn)題是工作人員普遍檔案管理現(xiàn)代化這一意識(shí)不夠強(qiáng)，日常生活中對(duì)待檔案管理的意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理沒(méi)有基本的概念。很多人還停留在只聽(tīng)過(guò)檔案管理這一層面上。甚至部門的領(lǐng)導(dǎo)、黨員等本應(yīng)該最先了解檔案管理現(xiàn)代化的人也普遍對(duì)現(xiàn)代化工作認(rèn)識(shí)不足，繼續(xù)采用老舊的檔案記錄方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻達(dá)不到滿意的工作效果。這樣的情況屢見(jiàn)不鮮，成為了我國(guó)檔案管理走向現(xiàn)代化的絆腳石，影響了現(xiàn)代化步伐的進(jìn)程。第二個(gè)問(wèn)題是檔案管理現(xiàn)代化人才的缺失問(wèn)題，俗話說(shuō)，人才是可遇而不可求的。由于普遍領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)待檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不重視，致使我國(guó)這類的人才也很少。要想促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。我們的檔案管理人員不僅要具備良好的管理技能更要有較高的電子文化素養(yǎng)，然而事實(shí)情況上，大部分的管理人員根本就打不到對(duì)檔案管理現(xiàn)代化這一要求，缺少現(xiàn)代化管理的意識(shí)和知識(shí)，對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備更是做不到得心應(yīng)手。第三個(gè)問(wèn)題是檔案管理設(shè)備和資金的缺失問(wèn)題。檔案管理意識(shí)的不健全使得領(lǐng)導(dǎo)層面在這方面的資金投入也是嚴(yán)重不足，我們不具備購(gòu)買能力，不能為工作添置合適和新型的設(shè)備機(jī)器，從何談起現(xiàn)代化檔案管理呢？

二、現(xiàn)代化檔案管理的應(yīng)對(duì)之策

在全面的了解現(xiàn)代化檔案管理存在的問(wèn)題之后，結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)狀，本文提出了一些應(yīng)對(duì)之策。希望這些應(yīng)對(duì)之策能幫助我們推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)程。首先，我們應(yīng)該對(duì)癥下藥，最先培養(yǎng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)、黨員等人的檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要加大培養(yǎng)此類人才的力度。管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合我國(guó)高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)為自己樹(shù)立合適的學(xué)習(xí)目標(biāo)。管理人員切記不能閉門造車，要和優(yōu)秀的現(xiàn)代化檔案管理的公司或者部門進(jìn)行良好的溝通和學(xué)習(xí)。然后，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化此類人才的培養(yǎng)和教育。我們不僅要幫助管理人員加強(qiáng)自身的素養(yǎng)，在專業(yè)技術(shù)、知識(shí)等方面也要對(duì)他們進(jìn)行高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。我們要做到無(wú)論是從思想層面還是實(shí)際技術(shù)層面都要有大的質(zhì)的飛躍，培養(yǎng)綜合型人才。只有高質(zhì)量的管理人員才能幫助檔案管理現(xiàn)代化這一目標(biāo)實(shí)施更加順利。其次，我們要在工作中加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和技術(shù)的要求，在設(shè)備和技術(shù)等方面應(yīng)該投入大量的資金，達(dá)到設(shè)備和技術(shù)的最先現(xiàn)代化。最后，在工作中我們還需要注意的問(wèn)題是正確處理紙質(zhì)文件的操作和電子文件的管理。我們需要清楚的是現(xiàn)在檔案管理的發(fā)展階段還沒(méi)達(dá)到全部現(xiàn)代化。所以我們?cè)谌粘Ｉ钪谐艘e極發(fā)展現(xiàn)代化的檔案管理也要重視傳統(tǒng)技術(shù)下的研究，只有有效的結(jié)合傳統(tǒng)技術(shù)和當(dāng)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)，我們的現(xiàn)代化檔案管理才能向前邁出一大步。言而總之，要想迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理是不切實(shí)際的，這必須是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。我們不能為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們必須是有計(jì)劃地、有條不紊的向著現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。我相信在不久的將來(lái)，我們終會(huì)迎來(lái)檔案管理全面現(xiàn)代化的時(shí)代。