基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理探索與實(shí)踐

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【內(nèi)容摘要】基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室是醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)科學(xué)素養(yǎng)和掌握實(shí)踐技能的重要場(chǎng)所，它的管理和運(yùn)行直接影響著醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)質(zhì)量．本文從實(shí)驗(yàn)室管理體系的構(gòu)建、物資管理、安全管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理等四個(gè)方面對(duì)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行了探索。

【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室;實(shí)驗(yàn)室管理;實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員管理

一、構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室管理體系

合理的實(shí)驗(yàn)室管理體系是新建醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室良性運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。我院成立之初根據(jù)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)學(xué)科的特點(diǎn)，將分散的小實(shí)驗(yàn)室重組形成了四個(gè)功能性實(shí)驗(yàn)室即醫(yī)學(xué)形態(tài)學(xué)實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)學(xué)機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物化學(xué)與分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室及醫(yī)學(xué)病原學(xué)實(shí)驗(yàn)室。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室安排一名固定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)、申購(gòu)和管理耗材、維護(hù)維修儀器設(shè)備、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生、參與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。所有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員組成實(shí)驗(yàn)學(xué)部，實(shí)驗(yàn)學(xué)部主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的分工、采購(gòu)耗材、組織設(shè)備維修、組織實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、統(tǒng)籌安排調(diào)配實(shí)驗(yàn)室資源等。這種短路徑的實(shí)驗(yàn)室管理體系，最大程度上保證了實(shí)驗(yàn)室管理工作的高效推進(jìn)。

二、物資管理

(一)儀器設(shè)備管理。

儀器設(shè)備是醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的核心組成部分，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的基本保障。在儀器設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要求管理此臺(tái)儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參與儀器設(shè)備的使用方法培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，結(jié)合說明書制定該臺(tái)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟，以便每一個(gè)使用該設(shè)備的師生在最短的時(shí)間內(nèi)掌握使用方法。購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備在初次使用前均需配備《儀器設(shè)備使用借用記錄本》，實(shí)驗(yàn)學(xué)部要求使用設(shè)備的師生在每次使用時(shí)均要對(duì)使用時(shí)間、借(使)用工作內(nèi)容、設(shè)備原狀、設(shè)備現(xiàn)狀等情況進(jìn)行記錄，以便隨時(shí)掌握設(shè)備的狀態(tài)。在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員需先行維修，維修不了的需向?qū)嶒?yàn)學(xué)部主任遞交維修申請(qǐng)表，表中要詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、現(xiàn)存地點(diǎn)、設(shè)備價(jià)值、故障現(xiàn)象、故障產(chǎn)生的原因等，由實(shí)驗(yàn)學(xué)部主任向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后統(tǒng)一聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。新建醫(yī)學(xué)院由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)間短，會(huì)存在儀器設(shè)備短缺的現(xiàn)象。對(duì)于短缺的共用設(shè)備，我們采取統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員只需在《物品領(lǐng)用借用記錄冊(cè)》上登記一下即可實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備在不同教學(xué)實(shí)驗(yàn)室之間的調(diào)進(jìn)調(diào)出，提高了儀器設(shè)備的使用效率。為規(guī)避設(shè)備丟失的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)驗(yàn)學(xué)部規(guī)定所有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員必須定期盤點(diǎn)自己所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備，對(duì)設(shè)備的使用場(chǎng)所等信息進(jìn)行及時(shí)更新。每次盤點(diǎn)后的結(jié)果要匯總至實(shí)驗(yàn)學(xué)部主任處，并作為年終考核的依據(jù)。

(二)耗材的管理。

醫(yī)學(xué)用耗材包括試劑、藥品、手術(shù)器械、醫(yī)療用品、玻璃器皿等。新建醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員配備不足，無法設(shè)立專門的會(huì)計(jì)和庫(kù)管人員對(duì)耗材進(jìn)行管理。為此，我們采用統(tǒng)一采購(gòu)分別保管的方式管理耗材。每年12月份，由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和其所在實(shí)驗(yàn)室的教師根據(jù)下一年度所開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程提出耗材申購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)分管教學(xué)院長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批后由實(shí)驗(yàn)學(xué)部主任負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校相關(guān)職能部門進(jìn)行購(gòu)買，購(gòu)進(jìn)后的耗材除化學(xué)試劑外均分至各個(gè)實(shí)驗(yàn)室，由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行保管。在實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行過程中，若出現(xiàn)耗材短缺，可從其他實(shí)驗(yàn)室調(diào)入。若出現(xiàn)全院范圍內(nèi)的耗材短缺，可以零星購(gòu)買的方式少量購(gòu)入。

三、安全管理

(一)化學(xué)試劑安全管理。

為規(guī)范化學(xué)試劑管理，我們建立了2個(gè)完善的化學(xué)品儲(chǔ)存室，這兩個(gè)儲(chǔ)存室安裝有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)存柜，安裝有防爆空調(diào)和與柜體直接相通的通風(fēng)系統(tǒng)。每年試劑購(gòu)回后，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員按其化學(xué)性質(zhì)的不同將試劑分類存放于儲(chǔ)存柜中。儲(chǔ)存室配備有化學(xué)品出入庫(kù)臺(tái)賬，用于記載每一種化學(xué)品的入庫(kù)出庫(kù)情況。這種動(dòng)態(tài)的記錄便于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)化學(xué)品的使用情況，可為每年編制化學(xué)品預(yù)算提供依據(jù)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的三廢，實(shí)驗(yàn)學(xué)部要求所有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行回收。我院還成立了安全工作責(zé)任小組，定期對(duì)化學(xué)品儲(chǔ)存室、實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所進(jìn)行檢查。安全工作責(zé)任小組由分管實(shí)驗(yàn)室工作的副院長(zhǎng)、分管學(xué)院安全工作的副書記、學(xué)部主任等組成，重點(diǎn)檢查化學(xué)試劑的保管和管理、三廢的處理情況。

(二)實(shí)驗(yàn)室安全管理。

不同的醫(yī)學(xué)類實(shí)驗(yàn)有不同的安全隱患。機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)要用到大量的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物，在抓取實(shí)驗(yàn)動(dòng)物時(shí)，很容易會(huì)被小鼠、家兔等抓傷或咬傷。為避免這種傷害，醫(yī)學(xué)機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在學(xué)生每次接觸新的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物時(shí)，都要仔細(xì)講解并示范實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的抓取方法。微生物學(xué)實(shí)驗(yàn)通常會(huì)用到一些致病菌作為實(shí)驗(yàn)對(duì)象，這些致病菌一旦擴(kuò)散會(huì)嚴(yán)重危害師生的身心健康甚至生命安全。為保障微生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全，要求相關(guān)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定期檢查實(shí)驗(yàn)室的生物安全防護(hù)、掌握病原微生物菌種和樣本保存與使用方法、掌握微生物的安全操作方法、認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室排放的廢水和廢氣以及其他廢物處置等規(guī)章制度。解剖學(xué)實(shí)驗(yàn)要用到大量的標(biāo)本，這些標(biāo)本一般由甲醛進(jìn)行防腐處理，高濃度的甲醛有很強(qiáng)的致癌致畸作用。為了保障師生安全，每個(gè)解剖學(xué)實(shí)驗(yàn)室都建了完善的通排風(fēng)系統(tǒng)，并安裝了吸頂式空調(diào)。每次上實(shí)驗(yàn)課時(shí)，要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提前打開通排風(fēng)系統(tǒng)和空調(diào)，以最大限度降低室內(nèi)的甲醛濃度。為了維護(hù)師生的健康，我院近年開始采購(gòu)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)本保存液來替代甲醛。

四、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中起著至關(guān)重要的作用。對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理，我院一直貫徹以人為本的管理理念。給實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提供外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并鼓勵(lì)他們積極承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，參與各類科研教研項(xiàng)目。為調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性，我院制定了合理的年終考核方案?？己朔譃槎ㄐ院投?jī)刹糠纸M成，其中定性占比10%，定量占比90%。定性部分設(shè)置了工作態(tài)度、實(shí)驗(yàn)課配合情況、固定資產(chǎn)管理、耗材管理、實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等6個(gè)考核指標(biāo)，每個(gè)指標(biāo)又設(shè)置了若干個(gè)觀測(cè)點(diǎn)，每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)都有相應(yīng)分值?？己巳藛T由實(shí)驗(yàn)課教師、實(shí)驗(yàn)學(xué)部主任、分管實(shí)驗(yàn)室工作副院長(zhǎng)等組成。定量考核主要考察的是實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作量，學(xué)院根據(jù)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備的難易程度設(shè)置不同的系數(shù)α，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作量=學(xué)時(shí)數(shù)*學(xué)生人數(shù)*α。這種定性和定量相結(jié)合的考核方式，充分調(diào)動(dòng)了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作主動(dòng)性。五、結(jié)語基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室是高素質(zhì)復(fù)合型醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)的重要基地，結(jié)合新建本科醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，從4個(gè)方面進(jìn)行了探索，為新建醫(yī)學(xué)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供參考。

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作者:肖娜 孫維權(quán) 李君 唐一通 周茜 單位:湖北文理學(xué)院醫(yī)學(xué)院