現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理思考

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摘要:備品備件管理是設(shè)備管理的重要工作,對備品備件做好科學(xué)、合理的管理為生產(chǎn)的進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展提供重要基礎(chǔ)和保障。本文針對現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的敘述,分析了不同的管理模式的特點和適用范圍,為大家提供參考。

關(guān)鍵詞:備品;備件;供應(yīng)商;庫存管理;聯(lián)合庫存;零庫存

一、備品備件管理

備品備件的管理與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系,是企業(yè)生產(chǎn)管理中一個重要方面,是設(shè)備維修管理的主要部分,對備品備件的計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、儲備的組織和管理過程。所以,只有對備品備件的供應(yīng)和儲備做到科學(xué)、合理的安排,才能使設(shè)備的維修管理工作順利地完成。如何做好科學(xué)、合理的儲備,保證設(shè)備維修工作需要、加速資金周轉(zhuǎn),充分發(fā)揮資金的利用效果,是目前的備品備件管理工作需要進(jìn)一步研究的課題。

二、傳統(tǒng)備品備件庫存管理模式以及常見問題

傳統(tǒng)的備品備件庫存管理模式就是供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)都會有自己的備件庫存,需要供應(yīng)時,供應(yīng)企業(yè)只需要把備品備件運輸?shù)绞褂闷髽I(yè)就可以了。這種管理模式的特點是集中對內(nèi)部的庫存進(jìn)行控制,為了不影響生產(chǎn),企業(yè)一般對備品備件的庫存比較多,也就產(chǎn)生了大量的庫存管理費用以及占用了大量的流動資金。通過實際調(diào)查,一些大型企業(yè)設(shè)備維修費用占生產(chǎn)成本的8%以上,備件費用占維修費用的65%-80%之間。傳統(tǒng)的這種管理模式常見的問題有:備品備件的管理比較分散,信息資源無法共享;備件的通用性管理很難落實;需要的庫存資金比較高;備件的倉庫管理制度不完善,對備件的查找需要浪費很長時間;缺乏庫存分析系統(tǒng),備件的編碼系統(tǒng)不規(guī)范;備件的儲存品種以及儲備定額不合理、不科學(xué);管理人員的思想觀念比較落后等。

三、現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式

傳統(tǒng)的備品備件庫存管理模式?jīng)]有考慮企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合,大大限制了庫存管理水平和服務(wù)水平的發(fā)展?，F(xiàn)代庫存的管理模式是將傳統(tǒng)的分散式管理模式轉(zhuǎn)變成合作式管理模式,將庫存管理的角度從企業(yè)內(nèi)部向外部進(jìn)行轉(zhuǎn)變,由企業(yè)的局部優(yōu)化向邊界的整體優(yōu)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。下面就對現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

1.VMI庫存管理模式

(1)VMI庫存管理模式的特點。VMI庫存管理也叫供應(yīng)商庫存管理,指的是供應(yīng)商依據(jù)需求信息對企業(yè)(客戶)庫存情況進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào),做出補(bǔ)貨決策。這種模式的特點是企業(yè)是庫存管理費用和決策由供應(yīng)商來承擔(dān);企業(yè)的庫存由供應(yīng)商來管理,也就意味著所有權(quán)屬供應(yīng)商,只有企業(yè)在使用存貨時,銷售活動才真正體現(xiàn)出來;供應(yīng)商需要對企業(yè)的庫存信息進(jìn)行及時了解和獲取,對存貨需求進(jìn)行預(yù)測分析,實現(xiàn)信息共享。VMI庫存管理模式的優(yōu)越性已經(jīng)被很多企業(yè)重視,在美國已經(jīng)有50%的企業(yè)都采用了這種管理模式。

(2)VMI的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是供應(yīng)商通過對企業(yè)的信息共享,緩解了供應(yīng)鏈的需求波動,進(jìn)一步減少安全庫存。二是減少浪費、提高了資源的利用率,提高生產(chǎn)和運輸效率。供應(yīng)商掌握了企業(yè)的庫存信息,有能力防止過剩和不足,可以采取靈活的補(bǔ)貨策略滿足生產(chǎn)需求。三是大大減少了傳統(tǒng)模式下的協(xié)商、談判環(huán)節(jié),把補(bǔ)貨決策權(quán)交給供應(yīng)商,雙方建立信任的合作關(guān)系,節(jié)約了交易費用。四是提高了服務(wù)水平,VMI模式是將雙方的信息以及活動進(jìn)行集成,使供應(yīng)商與企業(yè)之間的界面更加友好,提高了雙方的相互影響能力以及柔性。

2.聯(lián)合庫存管理模式聯(lián)合庫存管理是在同行業(yè)用戶的基礎(chǔ)上形成的一種備件共存、共享的管理模式,需要各方同時參與并制定庫存控制計劃。設(shè)備的維修方式對備件的庫存管理有著一定的影響,并且分為計劃維修方式和非計劃維修方式兩種方式。前一種方式對備件可以提前預(yù)定和采購,對備件供應(yīng)量是可以提前預(yù)知的,一般采用無庫存管理模式;后一種方式按照缺貨造成的損失大小把備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件,關(guān)鍵件是在設(shè)備出現(xiàn)故障時如果不能及時供應(yīng)就會造成經(jīng)濟(jì)損失的備件,此時要采取安全庫存策略;非關(guān)鍵件是指同行業(yè)之間的各個企業(yè)會備有安全庫存,使所有企業(yè)的總庫存高于行業(yè)的總生產(chǎn)能力需要的庫存。所以,對備品備件采取聯(lián)合庫存可以為企業(yè)降低資金的占用成本。聯(lián)合庫存管理模式依據(jù)庫存要素的不同,可以分為以下幾種模式:(1)用戶間的虛擬聯(lián)合庫存。這種管理模式?jīng)]有實體聯(lián)合倉庫,是借助現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)將各個參與方的共享備件連接起來,如果一方需要用到他方的備件時,可以直接購買或者借用。這種模式一般適用于使用頻率不高的或者是價值比較高的備件,目前我國很多的企業(yè)開始采用了這種模式,也取得很好的經(jīng)濟(jì)效果。(2)用戶間的實體聯(lián)合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的同行企業(yè)之間,在合適的位置上確定聯(lián)合倉庫并制定庫存控制策略。這種模式大大降低了運輸費用,地理位置越近,可用的共享備件范圍就越大,除了適用于使用頻率不高、價值比較高的備件以外,也適用于其他特性的配件。

(3)供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存。這種管理模式是供應(yīng)商與備件用戶之間建立合作關(guān)系,供應(yīng)商擁有備件的管理權(quán)力和所有權(quán)。這樣既有利于用戶企業(yè)減少由于庫存?zhèn)浼加玫馁Y金以及企業(yè)面臨的庫存積壓風(fēng)險,也有利于供應(yīng)商與企業(yè)之間加強(qiáng)聯(lián)合,獲取更多的備件信息,增加了供貨的可靠性。3.JIT管理和零庫存管理模式JIT管理也就是及時管理方式,只有在需要的時候才會發(fā)生,不會產(chǎn)生庫存,所以也叫零庫存管理模式。這種管理模式強(qiáng)調(diào)及時服務(wù),通過消除庫存使庫存盡量減少到最低,是建立在供需雙方長期合作的基礎(chǔ)上形成的新型的供需關(guān)系。這種模式較少了資金的占用,減輕采購人員的工作量,提高了管理工作效率,主要適用于大型企業(yè)或者專業(yè)性很強(qiáng)的制造行業(yè)中使用。

四、大力推行現(xiàn)代企業(yè)庫存管理模式

我國的備品備件庫存管理在以后的發(fā)展中要注意以下幾個方面:一是面對激烈的市場競爭應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀念,積極學(xué)習(xí)和吸收國外的先進(jìn)管理理念與方法,使管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新;二是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的信息交流平臺,促進(jìn)企業(yè)之間的合作,確保庫存管理模式的實施;三是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,制定經(jīng)濟(jì)合理備件供應(yīng)策略,選擇合適的庫存管理模式,以加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用。

五、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨強(qiáng)烈的市場競爭,企業(yè)為了穩(wěn)定健康發(fā)展和生存需要強(qiáng)有力的后勤支持和保障。備品備件的庫存管理是確保設(shè)備處于良好狀態(tài)的重要條件,也是推動企業(yè)管理的科學(xué)化、提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)和保障。

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作者：方進(jìn)海 單位：福建龍溪軸承 (集團(tuán)) 股份有限公司