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摘要:企業(yè)管理制度是企業(yè)制度的一個(gè)重要方面,企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)管理制度的作用不僅僅是規(guī)范和約束,其本質(zhì)是協(xié)調(diào)不同利益相關(guān)者的關(guān)系。企業(yè)管理制度創(chuàng)新要從思想創(chuàng)新、制度內(nèi)容創(chuàng)新、制度執(zhí)行創(chuàng)新等方面入手,并且注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理制度;制度創(chuàng)新;制度設(shè)計(jì);制度執(zhí)行
一、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的主要內(nèi)容與影響因素
企業(yè)管理制度創(chuàng)新的前提是要明確企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及具體內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),我們可以從如下方面理解企業(yè)管理制度:其一,作為一種規(guī)范而存在。企業(yè)管理制度是通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對(duì)企業(yè)人員管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范,以保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)其獲得最大效益。其二,企業(yè)管理制度創(chuàng)新包含制定和實(shí)施兩個(gè)層面,制度內(nèi)容要全面,細(xì)致的規(guī)劃每一個(gè)細(xì)節(jié),確保在實(shí)施過(guò)程中能夠涵蓋企業(yè)管理的全過(guò)程[1]。其三,企業(yè)管理制度要細(xì)化到具體的部門和崗位,并且體現(xiàn)層次性和差異性,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資源,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,并制定部門和崗位的小目標(biāo)。其四,企業(yè)管理制度不僅是一種規(guī)范,同時(shí)也是維護(hù)員工權(quán)益的重要方法,現(xiàn)代企業(yè)管理制度更注重以人為本,因此,管理制度的制定要充分考慮員工的需求。企業(yè)制度創(chuàng)新是從社會(huì)經(jīng)濟(jì)視角出發(fā),變革企業(yè)系統(tǒng)成員關(guān)系,產(chǎn)權(quán)制度、經(jīng)營(yíng)制度和管理制度是企業(yè)制度創(chuàng)新重點(diǎn)考量的三方面內(nèi)容。其中,企業(yè)管理制度的內(nèi)容還可以細(xì)分為決策制度、信息管理制度、財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度等。決策制度創(chuàng)新是指營(yíng)造更為民主性和多元化的決策機(jī)制,并關(guān)注決策風(fēng)險(xiǎn),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制;信息管理制度則主要是指企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的快速反應(yīng)機(jī)制,企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的無(wú)縫對(duì)接和資源共享,現(xiàn)代企業(yè)的信息管理制度還包括知識(shí)管理,以提升企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息知識(shí)處理能力,來(lái)提升企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力。雖然企業(yè)管理制度的內(nèi)容比較寬泛,但從本質(zhì)上來(lái)看,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的根本在于協(xié)調(diào)好企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者三者的關(guān)系,調(diào)動(dòng)各主體的積極性的同時(shí)維護(hù)好各主體的利益。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響因素有很多,其中,企業(yè)形態(tài)、市場(chǎng)、產(chǎn)權(quán)制度和組織制度與之關(guān)系更為密切。例如,大型集團(tuán)企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點(diǎn)在于處理好合作與競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,企業(yè)聯(lián)盟和綜合創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì);中小微企業(yè)自身規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其管理制度也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,推動(dòng)制度的創(chuàng)新與變革是其得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場(chǎng)與企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)系十分密切,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過(guò)程中要以市場(chǎng)波動(dòng)情況為依據(jù),將市場(chǎng)環(huán)境和需求等因素充分融入制度管理之中,制度創(chuàng)新是否能發(fā)揮作用,取決于其與市場(chǎng)的適應(yīng)性。產(chǎn)權(quán)制度對(duì)于企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)在管理目標(biāo)不清晰,管理力度不夠等方面。組織制度對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)為其治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)是否規(guī)范,不同利益主體的關(guān)系是否均衡等方面。
二、企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的問(wèn)題及原因分析
目前企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題是管理制度創(chuàng)新不足,傳統(tǒng)企業(yè)管理制度沒(méi)有徹底改變,管理者的管理思想存在一定的偏差,表現(xiàn)為重經(jīng)營(yíng)輕管理、重眼前輕長(zhǎng)遠(yuǎn)的傾向,管理方法更新緩慢,管理流程的靈活性不足。
1.企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的主要問(wèn)題
綜合當(dāng)前企業(yè)管理制度建設(shè)現(xiàn)狀,將企業(yè)管理制度問(wèn)題歸結(jié)為如下方面:觀念更新滯后、制度創(chuàng)新不足、管理方法不靈活。首先,我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)多為勞動(dòng)密集型企業(yè),在技術(shù)、資本要素越來(lái)越占主導(dǎo)地位的形勢(shì)下,企業(yè)管理制度也要隨之做出調(diào)整。雖然當(dāng)前部分企業(yè)能夠順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,采用較為先進(jìn)的管理理念和手段,但是大多數(shù)企業(yè)依然面臨觀念落后的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。企業(yè)管理觀念落后也分為兩種情形:第一種情形是大多數(shù)企業(yè)依然存在濃厚的官本位思想,人治的傾向比較嚴(yán)重;第二種情形是部分企業(yè)熱衷于學(xué)習(xí)外企的做法,但是停留于照搬照抄的層面,缺乏有效的創(chuàng)新,對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)速度較慢。不論是哪種情形,都會(huì)不利于企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。其次,企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足是多數(shù)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題,如隨意套用其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際上并不能完全適用自身的情況。企業(yè)制度管理缺乏人性化,制度內(nèi)容缺乏靈活性,常常以刻板的規(guī)則條款對(duì)員工進(jìn)行限制,較少?gòu)膯T工權(quán)益層面出發(fā)制定靈活的反應(yīng)機(jī)制。制度設(shè)計(jì)缺乏前瞻性,中小微企業(yè)以追求短期利益為主,不能很好地制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)發(fā)展面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,許多企業(yè)管理制度的形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,制度內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),實(shí)際的指導(dǎo)作用不強(qiáng)。最后,企業(yè)管理方法不靈活。企業(yè)管理制度創(chuàng)新不僅包括制度的制定層面,還包括制度的執(zhí)行,為此,企業(yè)管理方法創(chuàng)新也屬于制度創(chuàng)新的范疇?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)管理方法的信息化進(jìn)程加快,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等在企業(yè)管理中的應(yīng)用大大提高了企業(yè)管理質(zhì)量和效率,但在智能化和信息化管理方法的更新方面,通常大型企業(yè)的更新速度較快,由于其自身的資本實(shí)力比較雄厚,且有更為強(qiáng)烈的管理方面的需求,而一些中小企業(yè)的信息化管理方法的應(yīng)用和普及率相對(duì)較低。
2.企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因分析
造成企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因是多方面的,其中人為因素、理念因素、物資因素均為關(guān)鍵因素。首先,企業(yè)管理制度通常是由管理者制定的,人為因素對(duì)企業(yè)管理制度有直接影響,通常而言,管理者的管理理念和意識(shí)比較先進(jìn),其企業(yè)管理制度創(chuàng)新的可能性也會(huì)更大。但實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)管理者依然沿用舊有觀念,不能及時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)需求做出調(diào)整,制定的企業(yè)管理制度自然也會(huì)缺乏創(chuàng)新性[2]。其次,管理理念是指企業(yè)管理過(guò)程中滲透的一些理念和思想,如當(dāng)今社會(huì)中存在一些功利主義思想、金錢至上、利己主義等,這些思想也會(huì)對(duì)企業(yè)員工和管理制度產(chǎn)生一定的影響,企業(yè)管理制度關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,不良思想的融入必然會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)性,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。最后,企業(yè)發(fā)展不能脫離物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)管理制度創(chuàng)新同樣也需要獲得物質(zhì)層面的支持,制度創(chuàng)新要綜合考慮企業(yè)管理者、員工等各方面的利益,還要結(jié)合市場(chǎng)需求等因素,因而制度建設(shè)初期需要進(jìn)行考察,制度制定后需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),制度的執(zhí)行還需要依賴一些物資等,所以,對(duì)于許多企業(yè)而言,其管理制度創(chuàng)新不足的另一個(gè)主要原因在于自身的物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱。
三、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的未來(lái)路向
企業(yè)管理制度創(chuàng)新能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新提供助力和保障,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的現(xiàn)狀,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點(diǎn)應(yīng)從管理者思維創(chuàng)新、人性化的制度設(shè)計(jì)、制定更為細(xì)致的制度內(nèi)容、采用更為靈活的管理方法等方面入手。首先,加強(qiáng)管理制度思想層面的創(chuàng)新,提升管理者的創(chuàng)新思維。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想層面的創(chuàng)新,為此,管理者要樹立創(chuàng)新思維,一要能夠從市場(chǎng)出發(fā),結(jié)合行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),打破僵化的管理制度框架,以更為先進(jìn)、科學(xué)的思想引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。二要樹立動(dòng)態(tài)化調(diào)整的觀念,管理者要不斷接觸一些新的思想和新的管理方法,并能夠?qū)⑵浣Y(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化。三要培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型管理人才,企業(yè)管理制度的創(chuàng)新不是一個(gè)人來(lái)決定的,更多的是要結(jié)合企業(yè)員工共同的智慧,為此,需要打造具有創(chuàng)新精神的企業(yè)人才隊(duì)伍,形成富有活力的企業(yè)管理氛圍。其次,創(chuàng)新企業(yè)管理決策制度、監(jiān)督制度和財(cái)務(wù)制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新要具體到不同的制度層面,決策制度的創(chuàng)新可以從決策程序上入手,目前許多企業(yè)沿用的是“自上而下”的決策機(jī)制,這種決策機(jī)制的弊端在于管理者“一言堂”,制定的管理制度往往不夠細(xì)致,實(shí)用性不強(qiáng)。為此,可建立“自下而上”的決策機(jī)制,在決策過(guò)程中引入不同崗位員工的意見(jiàn),細(xì)化企業(yè)管理制度,增強(qiáng)制度對(duì)于員工工作的參考價(jià)值。監(jiān)督制度創(chuàng)新是指企業(yè)不應(yīng)僅僅關(guān)注制度制定環(huán)節(jié),還應(yīng)充分關(guān)注制度執(zhí)行層面,有效的監(jiān)督制度就是要賞罰分明,監(jiān)督有力。為此,應(yīng)該對(duì)監(jiān)督制度和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新,更好地平衡利益相關(guān)者的關(guān)系。制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于人性化,科學(xué)的財(cái)務(wù)制度則更能體現(xiàn)企業(yè)制度的公平性,更好地凝聚企業(yè)員工,也有助于緩解管理制度與產(chǎn)權(quán)制度之間的矛盾,推動(dòng)企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。再次,借助信息化手段整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在這一過(guò)程中,企業(yè)管理者要對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行分析,對(duì)于一些陳舊的管理制度要予以剔除,在管理制度和流程方面要學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化、智能化的方法來(lái)提升管理效率,在新制度的制定上,則要充分考慮企業(yè)發(fā)展的未來(lái)路向和市場(chǎng)環(huán)境的變化。目前我國(guó)倡導(dǎo)企業(yè)實(shí)施自主創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,提升知識(shí)能力、信息能力和創(chuàng)新能力已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn),而且現(xiàn)代許多企業(yè)管理制度對(duì)信息化有較強(qiáng)的依賴性,為此,企業(yè)應(yīng)建立與之相匹配的信息管理制度。借助信息化資源和手段,建立企業(yè)間不同部門的聯(lián)系,促進(jìn)各部門的協(xié)同發(fā)展和資源共享。最后,企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)注意一些事項(xiàng)和基本原則。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標(biāo)不是“為了創(chuàng)新而創(chuàng)新”,為此,企業(yè)要在制度創(chuàng)新過(guò)程中堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則和可操作性原則,并且要控制好企業(yè)管理制度創(chuàng)新的范圍,將制度內(nèi)容延伸到各部門、各崗位、各環(huán)節(jié),只有對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)定位,才能脫離制度貪大求全和脫離實(shí)際的困境。企業(yè)管理制度的合理性體現(xiàn)為制度要隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化,結(jié)合市場(chǎng)中出現(xiàn)的新的發(fā)展要素,充實(shí)和完善現(xiàn)有的管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新效用能否發(fā)揮,相應(yīng)的還要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)方式,管理制度主要面向的對(duì)象是全體員工,要在保障員工合法權(quán)益的前提下設(shè)計(jì)制度內(nèi)容,并且能夠通過(guò)一系列激勵(lì)措施激發(fā)員工的潛能,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。此外,企業(yè)管理制度創(chuàng)新還要注重高質(zhì)量,即制度內(nèi)容要避免出現(xiàn)重復(fù)、交叉、矛盾等問(wèn)題,制度內(nèi)容與流程要反復(fù)推敲,在實(shí)踐中檢驗(yàn)并改進(jìn)。綜上,企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)從制度設(shè)計(jì)和制度執(zhí)行兩個(gè)大的維度考慮,從制度設(shè)計(jì)上來(lái)講,企業(yè)管理制度創(chuàng)新主要受管理者思維、員工創(chuàng)造性的發(fā)揮、制度結(jié)構(gòu)的合理性等因素的影響,從制度執(zhí)行上來(lái)講,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵是要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ),建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)用靈活的管理方法等。
參考文獻(xiàn):
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作者:周文山 單位:安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院
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