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現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)

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現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)

一、完善內(nèi)部控制體系,有效防范風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制作為一種先進(jìn)的內(nèi)部管理制度,已被國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的實(shí)踐所證明,成為企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。

1.建立內(nèi)部控制制度時(shí)要充分考慮企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)要同企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范能力,減少重大財(cái)產(chǎn)損失發(fā)生?!叭鼓谭邸笔录f(shuō)明三鹿公司的內(nèi)部控制同風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)重脫節(jié),企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的有效措施,以至給企業(yè)和廣大員工帶來(lái)毀滅性的打擊。

2.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,確保內(nèi)部控制高效運(yùn)行。

(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況全面考慮影響內(nèi)部控制的各方面因素,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,建立健全符合自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。

(2)充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制度在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中的重要作用,定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。深圳迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理公司《中國(guó)上市公司2011年內(nèi)部控制白皮書》調(diào)查顯示設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的上市公司整體內(nèi)部控制水平優(yōu)于未設(shè)立的上市公司。“德隆系”的崩潰是企業(yè)內(nèi)部控制失控的典型案例。

二、在統(tǒng)一的信息平臺(tái)之上建立共同業(yè)務(wù)管理制度

1.梳理業(yè)務(wù)、理順制度,統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一執(zhí)行。認(rèn)真梳理各級(jí)公司的共同業(yè)務(wù),分層次建立制度,統(tǒng)一制度編號(hào),統(tǒng)一制度設(shè)計(jì)流程和模板,將制度實(shí)施對(duì)象、爭(zhēng)議問(wèn)題、執(zhí)行步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)納入模板,分類分級(jí)管理,在信息化平臺(tái)上進(jìn)行通知、執(zhí)行、反饋,將制度執(zhí)行、監(jiān)督與考核等整個(gè)流程固定下來(lái),實(shí)施信息化管理。

2.調(diào)研選擇信息軟件,固化企業(yè)制度,提高工作效率。以上述制度流程化為基礎(chǔ),充分調(diào)研,選擇一套既適合集團(tuán)化管理,同時(shí)又能滿足集團(tuán)公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)管理需要的信息平臺(tái),使集團(tuán)內(nèi)所有企業(yè)按照授權(quán)成為該平臺(tái)的一個(gè)用戶終端,全部共同業(yè)務(wù)按照約定的規(guī)則在這個(gè)平臺(tái)上即時(shí)操作。這不僅可以統(tǒng)一集團(tuán)公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)的行為,提高工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)地提供真實(shí)可靠的信息,提高信息使用者的決策效率和能力,而且還能最大限度地利用集團(tuán)公司的各種資源。四、健全全面預(yù)算管理體系,促進(jìn)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),在企業(yè)管理中日益發(fā)揮重要作用。

1.建立全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的銜接機(jī)制。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃通過(guò)全面預(yù)算加以固化和量化,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過(guò)程;通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未知的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)及時(shí)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

2.加強(qiáng)預(yù)算工作中的現(xiàn)金流管理。在開展全面預(yù)算管理工作中要加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理。如果企業(yè)只有利潤(rùn)沒有現(xiàn)金流,那樣的利潤(rùn)相當(dāng)于“紙上談兵”,因此企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),要結(jié)合企業(yè)面臨的市場(chǎng)形勢(shì)、現(xiàn)金流量現(xiàn)等因素,合理確定賒銷政策和庫(kù)存規(guī)模,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和存貨的預(yù)算管控,加快資金周轉(zhuǎn),提升現(xiàn)金保障能力,保證企業(yè)各項(xiàng)資金的合力需求,提高資金使用效率。

3.重視預(yù)算的分析評(píng)價(jià)工作。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,要定期進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)工作。預(yù)算評(píng)價(jià)不僅僅是評(píng)價(jià)預(yù)算的完成情況,還要評(píng)價(jià)預(yù)算編制的科學(xué)性,查找編制本身是否存在問(wèn)題,以及預(yù)算指標(biāo)確定的科學(xué)性,為進(jìn)行下年度的預(yù)算工作打下基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化體系建設(shè),做好企業(yè)文化研究工作

著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)曾精辟指出:“國(guó)家富強(qiáng)在于經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化”。

1.企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要性。企業(yè)文化可以提高企業(yè)凝聚力,確保運(yùn)行有序高效。實(shí)踐中人們往往重視技術(shù)、組織等要素的整合,忽視文化建設(shè),在不同程度上影響和制約企業(yè)發(fā)展。

2.考慮差異化問(wèn)題,構(gòu)建核心文化,提高企業(yè)文化的引領(lǐng)作用。在企業(yè)文化建設(shè)中要重點(diǎn)整合企業(yè)內(nèi)部存在的不同的地域文化、成長(zhǎng)文化、管理文化,綜合考慮不同人群的文化水平、素質(zhì)能力、溝通方式,要立足于統(tǒng)一、認(rèn)同、共守的原則,樹立積極向上的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育體現(xiàn)企業(yè)特色的核心文化,增強(qiáng)公司及全體員工的價(jià)值認(rèn)同,提高歸屬感,激發(fā)創(chuàng)造力,營(yíng)造并增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人文氛圍,凝聚全體員工力量,促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

作者:于冰 單位:中國(guó)冶金地質(zhì)總局山東正元地質(zhì)勘查院