現(xiàn)代企業(yè)管理中信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用

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隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都有一定的發(fā)展?jié)摿?，因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式無(wú)法滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至制約了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使我們時(shí)刻活動(dòng)在信息的世界中，企業(yè)數(shù)據(jù)采集與信息傳遞結(jié)構(gòu)的改變，也有效地提高了企業(yè)管理的效率。本文從傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端和現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的應(yīng)用情況兩方面入手進(jìn)行研究。隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)施企業(yè)的管理技術(shù)變得非常普遍，傳統(tǒng)的企業(yè)管理已經(jīng)無(wú)法跟隨時(shí)代的腳步。對(duì)于企業(yè)的信息化管理來(lái)說(shuō)，一方面可以大大提高企業(yè)的管理效率，另一方面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠在很大程度上保證企業(yè)的資源管理能力，使企業(yè)管理能夠更加符合現(xiàn)代化建設(shè)。

1企業(yè)傳統(tǒng)信息管理的弊端

1.1手工數(shù)據(jù)分析，處理困難

對(duì)于傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)說(shuō)，當(dāng)前企業(yè)面對(duì)的信息和數(shù)據(jù)規(guī)模都是非常大的，如果采取傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析技術(shù)那么是難以在短時(shí)間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)信息處理作用，而且不僅效率大大降低，所花費(fèi)的人力和物力也是非常巨大的，對(duì)于企業(yè)的收益來(lái)說(shuō)造成了非常嚴(yán)重的影響。而且傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)使信息傳遞受限，運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，它的組織結(jié)構(gòu)都是機(jī)械性的，是一個(gè)受限的信息網(wǎng)絡(luò)，每一層都有一個(gè)固有的權(quán)利等級(jí)，每個(gè)職能部門(mén)都是封閉的，使得企業(yè)內(nèi)部的信息采集、處理、傳遞都成了相互分散的，有時(shí)候甚至出現(xiàn)了矛盾。

1.2傳統(tǒng)手工勞動(dòng)繁瑣

傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)不能適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏社會(huì)對(duì)于信息索取的時(shí)效性的要求，而且傳統(tǒng)的信息處理方式只能采取單一的分析模式，還需要具備深層次的數(shù)理基礎(chǔ)才能完成信息處理工作，所耗費(fèi)的時(shí)間、人力、財(cái)力往往會(huì)超出想象，還有可能導(dǎo)致信息的獲取存在人為錯(cuò)誤、信息失效等后果的出現(xiàn)，不能及時(shí)給企業(yè)反饋有用的信息，這些都為企業(yè)的正常運(yùn)作帶來(lái)了不良的后果，甚至造成巨大的損失。比如：在我們進(jìn)行銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)施過(guò)程中，借助于現(xiàn)代化的技術(shù)能夠大大降低實(shí)際信息處理的效率，但是如果借助于傳統(tǒng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行下相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和辦理，那么所需要的時(shí)間是非常大的，對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)效率來(lái)說(shuō)大大限制了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

1.3傳統(tǒng)管理信息存儲(chǔ)上的缺失

對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)信息管理技術(shù)來(lái)說(shuō)，其所需的資料都是紙質(zhì)版的，在儲(chǔ)存的過(guò)程中，不僅要占用一定的空間，還有可能造成人為破壞或者自然損失，尤其是在信息傳遞的過(guò)程中，如果雙方距離遠(yuǎn)，就有可能因?yàn)樾畔鬏斔俣鹊脑蛟斐善髽I(yè)接受信息上的延遲，造成嚴(yán)重后果。

2現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的具體實(shí)施措施

前面我們對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理技術(shù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，可以看出在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)程中，想要保持現(xiàn)代化的管理效率難以實(shí)現(xiàn)的，因此隨著時(shí)代的變化，企業(yè)的相關(guān)信息化管理手段也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的變革，企業(yè)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理手段的開(kāi)展是一種必然趨勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的公開(kāi)，尤其是內(nèi)部各個(gè)有關(guān)系的部門(mén)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)資源信息數(shù)據(jù)的共享能夠在很大程度上保證企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的交流性，保證企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)決策的過(guò)程中享受高度的信息共享性。而且實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助的企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，降低成本費(fèi)用。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際的形式來(lái)建立有效的數(shù)學(xué)模型，首先，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中需要保證所進(jìn)行除了收集的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證信息能夠?yàn)槠髽I(yè)所用。其次就是相關(guān)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要符合一定的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，保證企業(yè)在借助相關(guān)計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)的過(guò)程中，保證傳統(tǒng)管理技術(shù)的健全。這一方面的技術(shù)實(shí)施是具有一定困難的，所進(jìn)行的相關(guān)管理措施和技術(shù)都對(duì)企業(yè)提出了非常嚴(yán)格的要求。最后就是在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化管理的過(guò)程中，要保證企業(yè)按照既定的目標(biāo)和計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，使企業(yè)的管理具備一定的協(xié)調(diào)性和一致性。

3信息管理系統(tǒng)在實(shí)際發(fā)展中的應(yīng)用

3.1智能化管理

在當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，其所采取的數(shù)據(jù)信息的處理以及收集大多都會(huì)借助于現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)輔助實(shí)現(xiàn)，采用以計(jì)算機(jī)為核心的各種控制系統(tǒng)和各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。對(duì)于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，企業(yè)大多會(huì)通過(guò)其對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理實(shí)現(xiàn)智能化的管理，保證企業(yè)的生產(chǎn)效果以及未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2商務(wù)活動(dòng)的智能化

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中所進(jìn)行的決策大多都需要借助內(nèi)部的企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)才能保證決策的有效性和準(zhǔn)確性，而通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行智能化的管理，保證決策信息的有效性，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用企業(yè)數(shù)據(jù)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)商務(wù)決策。進(jìn)行商務(wù)決策時(shí)，要進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析數(shù)據(jù)，利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際信息，深度挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。這種商務(wù)活動(dòng)的智能化管理能夠在很大程度上保證企業(yè)的收益。

3.3客戶關(guān)系智能化管理

企業(yè)獲取利益的一個(gè)重要資源管理就是客戶關(guān)系管理。為了最大程度的實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息交流，我們要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶之間的關(guān)系管理，對(duì)于客戶信息資源進(jìn)行有效整合，保證企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)客戶信息搜集的過(guò)程中能夠保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，從而使企業(yè)能夠充分利用有效信息為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4總結(jié)

綜上所述，企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代潮流，跟上時(shí)展的步伐，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下立于不敗之地，就要進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，從企業(yè)的具體情況入手，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)建滿足企業(yè)需求的信息化管理模式，提高工作效率和決策的科學(xué)性。只有這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳，重新煥發(fā)出企業(yè)強(qiáng)有力的生命力。

引用：

[1]秦紅星.計(jì)算機(jī)在物流信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[D]．中國(guó)科技信息,2006(02)．

[2]黃津孚.現(xiàn)代企業(yè)管理原理(第四版)[M].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社．2012．

[3]宋建志.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013,12（17）：252-253.

作者：易琦 單位：宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院