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【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款;舞弊;審計(jì)
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,但它同企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)不一樣,沒有實(shí)物形式。應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提與企業(yè)的收入、利潤和稅收緊密相關(guān)。應(yīng)收賬款成為一些單位或者個(gè)人調(diào)節(jié)利潤、逃避稅收、貪污國家資產(chǎn)以及進(jìn)行其他舞弊活動(dòng)的工具。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員要特別熟悉常見的應(yīng)收賬款錯(cuò)弊的形式及動(dòng)機(jī),用有效的方法及手段進(jìn)行認(rèn)真審查,才能發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的錯(cuò)誤和舞弊,并采取合理的方法進(jìn)行糾正和調(diào)整。
一、應(yīng)收賬款錯(cuò)誤和舞弊的形式及動(dòng)機(jī)
對應(yīng)收賬款的審計(jì),審計(jì)人員首先要熟悉常見的應(yīng)收賬款錯(cuò)弊的形式及動(dòng)機(jī),以便在審計(jì)工作中,做到有的放矢,才能取得事半功倍的效果。會(huì)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)收賬款,是根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。如果“應(yīng)收賬款”科目所屬明細(xì)科目期末有貸方余額的,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收賬款”項(xiàng)目內(nèi)填列。應(yīng)收賬款的正確與否,與“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”和“壞賬準(zhǔn)備”的核算、處理和披露密切相關(guān)。應(yīng)收賬款錯(cuò)弊的形式及動(dòng)機(jī)比較復(fù)雜,歸納起來,主要有以下幾種:
(一)應(yīng)收賬款核算的內(nèi)容不真實(shí)、不合理、不合法
有的企業(yè)特別是上市公司,為粉飾業(yè)績,把不符合銷售實(shí)現(xiàn)條件的作銷售處理,虛增收入和應(yīng)收賬款。有的企業(yè)甚至編造銷售合同,虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),虛掛應(yīng)收賬款;有的企業(yè)為隱匿投資收益,把長期投資納入應(yīng)收賬款核算,在收到投資收益時(shí),直接沖減應(yīng)收賬款以達(dá)到偷稅之目的,或者直接將投資收益轉(zhuǎn)存“小金庫”進(jìn)行非法活動(dòng)或舞弊。
(二)應(yīng)收賬款入賬金額不準(zhǔn)確
有的企業(yè)在現(xiàn)金折扣銷售貨物的時(shí)候,直接按凈價(jià)法入賬,以達(dá)到推遲納稅或?qū)⒄dN售收轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入的目的;有的企業(yè)將未經(jīng)批準(zhǔn)的“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”等賬戶反映的內(nèi)容反映在“應(yīng)收賬款”賬戶,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備金,逃避納稅義務(wù)的目的;有的企業(yè)應(yīng)收賬款沒有包含預(yù)收賬款科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù),或者“應(yīng)收賬款”科目所屬明細(xì)科目期末有貸方余額的,沒有填列在資產(chǎn)負(fù)債表在“預(yù)收賬款”項(xiàng)目內(nèi)填列,而直接減少“應(yīng)收賬款”科目余額。
(三)對壞賬損失的處理不合理
有的企業(yè)為虛減利潤,少繳所得稅,或內(nèi)外勾結(jié),撈取好處,將本可收回的應(yīng)收賬款予以核銷,形成賬外資金,用于少數(shù)人揮霍。有些企業(yè)新收回已確認(rèn)的壞賬不入賬,用于發(fā)放獎(jiǎng)金福利或不合理開支;有些企業(yè)應(yīng)收賬款符合壞賬處理?xiàng)l件而長期掛賬不作處理,使應(yīng)收賬款成為掩蓋經(jīng)營失敗的護(hù)身符、潛虧的庇護(hù)所和利潤調(diào)節(jié)器。
(四)壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提金額不正確
有的企業(yè)在采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),計(jì)提比例沒有一貫性,人為調(diào)節(jié)利潤。有的企業(yè)因?yàn)榛煜藨?yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款的區(qū)別,壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提的基數(shù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致最終壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提金額不正確;有的企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),沒有考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶的上期期初余額,直接按比例計(jì)提,導(dǎo)致壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提金額錯(cuò)誤。
二、應(yīng)收賬款的審計(jì)方法
應(yīng)收賬款舞弊的方法和手段很多,也很隱蔽,但只要審計(jì)人員熟悉了這些錯(cuò)誤和舞弊的形式,并運(yùn)用“十查十看”的方法,一般是能夠發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤和舞弊行為。
(一)查企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,看經(jīng)營管理者動(dòng)機(jī)
首先,審計(jì)人員要了解企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境。從外部經(jīng)營環(huán)境來看,企業(yè)舞弊的動(dòng)因可能是迫于業(yè)績壓力,尤其是上市公司,往往為了達(dá)到再融資指標(biāo)、避免退市或配合股票市場的價(jià)格預(yù)期而進(jìn)行盈余管理。對于非上市公司來說,有可能為了逃避稅款而隱藏利潤。其次,審計(jì)人員要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營層是否遭受異常壓力,并對其誠信度和能力進(jìn)行評(píng)價(jià),以便從整體上把握公司舞弊的可能性。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營層肩負(fù)著建立和健全內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督其合理有效執(zhí)行的責(zé)任。經(jīng)營管理者的品行、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、觀念、經(jīng)營方式、管理風(fēng)格和對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與控制方法等都會(huì)影響公司運(yùn)行的規(guī)范性,進(jìn)而影響應(yīng)收賬款的核算、計(jì)量和披露。
(二)查應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度,看是否存在薄弱環(huán)節(jié)
首先,要檢查企業(yè)銷售制度、信用制度、存貨管理制度和應(yīng)收賬款管理制度是否健全,工作流程是否規(guī)范。其次,要利用符合性和實(shí)質(zhì)性測試技術(shù),檢查銷售與收款的內(nèi)控制度是否得到有效執(zhí)行。通過定貨單、銷售單、信用評(píng)估報(bào)告、銷售合同、銷售通知單、銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票等,重點(diǎn)審查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)批準(zhǔn)行為,信用政策和銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定,超出信用政策和銷售政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù)是否實(shí)行集體決策審批等。通過綜合分析,從中找出應(yīng)收賬款的失控點(diǎn)、薄弱環(huán)節(jié)和異?,F(xiàn)象,抓住存在的關(guān)鍵性問題,有針對性地進(jìn)行審計(jì),就會(huì)收到事半功倍的效果。
(三)查應(yīng)收賬款與相關(guān)科目的聯(lián)系,看是否相互混淆
要按照現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,逐項(xiàng)核對應(yīng)收賬款與相關(guān)科目的聯(lián)系,如應(yīng)收賬款與其它應(yīng)收款、銷售收入、存貨等相關(guān)科目的對應(yīng)關(guān)系;看應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款等科目是否存在相互混淆的現(xiàn)象,如有這種情況,將會(huì)造成核算不實(shí)、不準(zhǔn)確的后果,要予以及時(shí)調(diào)整和糾正。
(四)查應(yīng)收賬款函證,看是否與賬戶余額相符
函證是對應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)的最常用的方法。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款某時(shí)點(diǎn)明細(xì)賬的余額,選擇那些金額較大、賬齡較長、交易頻繁但期末余額較小、重大關(guān)聯(lián)方交易、重大或異常的交易、可能存在爭議以及產(chǎn)生重大舞弊或錯(cuò)誤的交易作為函證樣本,對客戶發(fā)出詢證函并要求對方及時(shí)回函,以核對賬戶余額,從中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、糾錯(cuò)防弊或糾錯(cuò)查弊。函證可以用信函、發(fā)傳真等形式。由于目前回函率較低,審計(jì)人員要千方百計(jì)提高回函率,近距離的可以派人實(shí)地函證。對于重要的應(yīng)收賬款,沒有收到回函的,應(yīng)同時(shí)采用有效的替代性程序。
(五)查應(yīng)收賬款掛賬明細(xì),看是否人為轉(zhuǎn)移資金
有的企業(yè)為了達(dá)到某種目的,故意將本企業(yè)的資金或商品,以銷售或勞務(wù)、外借等名義轉(zhuǎn)移到某關(guān)系單位,然后通過該關(guān)系單位的配合,將這部分資金或商品挪作他用甚至私分。如有的企業(yè)年終為給關(guān)系單位送禮,將本企業(yè)的資金,以借款的名義匯往外地商場,列入“應(yīng)收賬款”科目,然后該商場以購物券的方式,給該企業(yè)的關(guān)系人送禮。檢查時(shí),應(yīng)核對銷售發(fā)票,出庫單等原始憑證,查個(gè)水落石出。
(六)查應(yīng)收賬款有無虛增,看是否人為調(diào)高利潤
此種情況主要是有的企業(yè)為了業(yè)績、名利等原因?qū)⑽磳?shí)現(xiàn)的銷售、商品作虛假銷售,將這部分“收入”通過“應(yīng)收賬款”科目掛賬。如有的企業(yè)為了完成上級(jí)下達(dá)的利潤結(jié)算,而將庫存商品作虛假銷售,達(dá)到虛增利潤的目的。審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查和分析原始憑證、銷售合同及相關(guān)科目的對應(yīng)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)追查到底。
(七)查應(yīng)收賬款的上年結(jié)轉(zhuǎn),看是否有“空中飛”的現(xiàn)象
所謂“空中飛”是指企業(yè)在本年度結(jié)束時(shí),將某一賬戶或幾個(gè)賬戶的余額分解或合并,結(jié)轉(zhuǎn)到下年度新賬的一個(gè)或幾個(gè)賬戶中去,不必進(jìn)行賬務(wù)處理,就可以達(dá)到某種目的的違紀(jì)行為。如有的企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用不好處理,就先掛在“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)收款”科目,在年末結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)收款”時(shí),將這部分余額轉(zhuǎn)入到“在建工程”等科目余額內(nèi),結(jié)轉(zhuǎn)新賬的“應(yīng)收賬款”明細(xì)科目也就無此記載了,這樣經(jīng)過“空中飛”了兩個(gè)年度,便將“應(yīng)收賬款”在基建成本中核銷了。審計(jì)時(shí),要注意將應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的上年期末余額與結(jié)轉(zhuǎn)后的本年期初余額進(jìn)行逐一核對,以查找有無“空中飛”現(xiàn)象。
(八)查應(yīng)收賬款的后期收款,看是否有挪用現(xiàn)象
如果審計(jì)日離資產(chǎn)負(fù)債表日間隔時(shí)間較長,審計(jì)人員在審計(jì)應(yīng)收賬款時(shí),應(yīng)檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單,若款項(xiàng)已經(jīng)收回,則可為資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款的存在或發(fā)生等提供證據(jù),即使債務(wù)人未回函,也可確認(rèn)其金額。有的企業(yè)銷售人員利用手中的權(quán)力和工作上的便利條件,將已收回的貨款用于個(gè)人經(jīng)商活動(dòng)或利用收賬和入賬的時(shí)間差,將貨款不及時(shí)上交,私自挪用,謀取私利,這種現(xiàn)象可以通過函證與檢查后期收款來互相映證,對函證與后期收款不一致,要進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
(九)查應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,看計(jì)提金額是否正確
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金的企業(yè),年終可按應(yīng)收賬款凈額的3‰至5‰的比例計(jì)提,并記入“管理費(fèi)用”科目,具體提取比例由企業(yè)自行規(guī)定。有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤就采取虛增、虛減應(yīng)收賬款或擴(kuò)大、縮小計(jì)提比例的手段,多提或少提壞賬準(zhǔn)備金。審計(jì)時(shí),要認(rèn)真查看企業(yè)壞賬準(zhǔn)備金計(jì)提比例的具體規(guī)定,檢查計(jì)提方法,核實(shí)計(jì)提基數(shù)和比例,查處通過計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金來人為調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。
(十)查應(yīng)收賬款的壞賬損失處理,看是否符合規(guī)定
在實(shí)際工作中,壞賬損失的確認(rèn),處理難度較大,情況復(fù)雜。這給一些企業(yè)弄虛作假、營私舞弊帶來可乘之機(jī)。有的企業(yè)為了達(dá)到某種目的,將本可收回的應(yīng)收賬款作為壞賬予以核銷,形成賬外資金,然后用于不合理開支或者私分;有的企業(yè)重新收回已經(jīng)作為壞賬損失處理的應(yīng)收賬款時(shí)不入賬,而作為企業(yè)的“小金庫”;有的企業(yè)對于確實(shí)不能收回的壞賬不予核銷,長期掛賬,造成資產(chǎn)和利潤不實(shí)。必須對壞賬損失的確認(rèn)和處理進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。檢查時(shí),應(yīng)重點(diǎn)分析應(yīng)收賬款的賬齡,查詢債務(wù)單位是否有償還能力,回收措施是否得力,核銷壞賬的證據(jù)是否充分等。
在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,應(yīng)收賬款問題一直困擾著眾多企業(yè),大量的應(yīng)收賬款猶如“定時(shí)炸彈”,隨時(shí)給企業(yè)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,應(yīng)收賬款往往是有些企業(yè)調(diào)節(jié)收入、營私舞弊的“調(diào)節(jié)器”,成為掩蓋各種不正常經(jīng)營的“防空洞”。加強(qiáng)應(yīng)收賬款審計(jì),對于提高企業(yè)資金利用率,發(fā)現(xiàn)和處理舞弊行為,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國有資產(chǎn)資產(chǎn)保值增值,具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn)
一、執(zhí)行替代性審計(jì)程序的主要方法
(一)通過審查期后的收款予以證實(shí)
年報(bào)審計(jì)的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的應(yīng)收賬款,到注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)一般能夠收回。注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)選擇外勤結(jié)束日前一兩日,檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單,若款項(xiàng)已經(jīng)收回,則可為資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款的存在或發(fā)生等提供證據(jù),即使債務(wù)人未回函,也可確認(rèn)其金額。
(二)通過追查債權(quán)的相關(guān)文件資料,核實(shí)交易的確鑿發(fā)生
1.從原始發(fā)票追查至?xí)?jì)記錄。注冊會(huì)計(jì)師選擇資產(chǎn)負(fù)債表日金額較大的賬戶,找出其銷售檔案,檢查定貨單、銷售單、信用評(píng)估報(bào)告、銷售合同、銷售通知單、銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票等,重點(diǎn)審查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)批準(zhǔn)行為,信用政策和銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定,超出信用政策和銷售政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù)是否實(shí)行集體決策審批等。如果順查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證,銷售與收款的內(nèi)控制度健全有效且得到一貫執(zhí)行,也可確認(rèn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)記錄和在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示數(shù)額。
2.從相關(guān)會(huì)計(jì)記錄追查至合同、訂單。注冊會(huì)計(jì)師從資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款明細(xì)表中選取金額較大的客戶,自應(yīng)收賬款明細(xì)賬追查至記賬憑證、銷售發(fā)票、銷售通知單、銷售合同、信用評(píng)估報(bào)告、銷售單和顧客訂貨單等,為驗(yàn)證交易和事項(xiàng)發(fā)生過程的正確性提供證據(jù)。如果逆查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證,也可確認(rèn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)記錄和在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示數(shù)額。
二、替代性審計(jì)程序?qū)彶榈闹攸c(diǎn)內(nèi)容
注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行替代審計(jì)程序應(yīng)重點(diǎn)審查哪些賬戶,需結(jié)合應(yīng)收賬款賬齡分析表,對賬戶進(jìn)行分類。賬齡越長,款項(xiàng)收回的可能性就越小,形成壞賬的可能性就越大。應(yīng)收賬款金額越大,對會(huì)計(jì)報(bào)表越重要,就越應(yīng)該重點(diǎn)審查。注冊會(huì)計(jì)師在具體操作時(shí),可將全部應(yīng)收賬款賬戶劃分為正常賬戶和非正常賬戶兩類,其中:正常賬戶包括1年內(nèi)借貸方發(fā)生額正常、僅有借方發(fā)生額或僅有貸方發(fā)生額的賬戶;非正常賬戶包括當(dāng)年無發(fā)生額即賬齡在1年以上的賬戶。注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行替代審計(jì)程序時(shí),應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶,確定不同的審計(jì)重點(diǎn),以收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(一)正常賬戶的審計(jì)重點(diǎn)
1.借貸方發(fā)生額正常的賬戶。對于這類賬戶,注冊會(huì)計(jì)師抽查時(shí),確定的重要性水平可以適當(dāng)高一些,關(guān)注重點(diǎn)包括:銷售與收款內(nèi)控制度的健全有效性;賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額原始憑證的合法合規(guī)性;賬戶期初余額加減借貸方發(fā)生額與期末余額平衡關(guān)系的正確性等,并將審驗(yàn)過程詳細(xì)記錄于替代程序?qū)徲?jì)表。如果能夠滿足注冊會(huì)計(jì)師專業(yè)判斷可接受的風(fēng)險(xiǎn)程度,就可以確認(rèn)應(yīng)收賬款的期末余額。
2.僅有借方發(fā)生額的賬戶。對于這類賬戶,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶是否是為增強(qiáng)競爭力,擴(kuò)大市場占有率而采取的賒銷策略。如果是,則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注欠款是否仍在信用期,對方的信用標(biāo)準(zhǔn)(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)是否符合賒銷政策規(guī)定,對方是否享受現(xiàn)金折扣政策等。如果不是,對此說明客戶的商品可能滯銷,可能為了減少庫存而賒銷,可能會(huì)形成壞賬。注冊會(huì)計(jì)師要保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,必要時(shí),可考慮在審計(jì)報(bào)告中披露。
3.僅有貸方發(fā)生額的賬戶。應(yīng)收賬款只有貸方發(fā)生額,相當(dāng)于客戶的預(yù)收賬款,注冊會(huì)計(jì)師對于此類賬戶需要審查相關(guān)合同、協(xié)議,并結(jié)合存貨審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注是否存在已將存貨發(fā)出,而未確認(rèn)收入,偷漏稅款等。如果存在以上的情況,需提請客戶進(jìn)行調(diào)整。若客戶拒絕調(diào)整,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮是否在審計(jì)報(bào)告中披露。
(二)非正常賬戶的審計(jì)重點(diǎn)
賬齡超過1年的應(yīng)收賬款貸方余款,對方會(huì)催促結(jié)算,一般不會(huì)長期掛賬,即使有,所占比例也非常小,根據(jù)重要性原則,不予考慮。本文所述的應(yīng)收賬款非正常賬戶均指賬齡超過1年的有借方余額賬戶,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:
1.對到期的應(yīng)收賬款,客戶是否及時(shí)提請對方依約付款;對逾期的應(yīng)收賬款,客戶是否采取多種方式催收;對重大的應(yīng)收賬款,客戶是否通過訴訟方式解決等。
2.客戶是否在年度終了組織專人全面清查應(yīng)收賬款,債權(quán)是否清晰,賬賬、賬實(shí)是否相符。
3.對于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款,要注意如下內(nèi)容:是否取得法院判決書或裁定書,是否取得注銷工商登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照的證明或政府責(zé)令關(guān)閉的文件資料,是否取得已經(jīng)死亡或依法被宣告失蹤、死亡的債務(wù)人用其財(cái)產(chǎn)或者死者遺產(chǎn)不足清償且無繼承人的相關(guān)法律文件,是否取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書或我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明等,作為確認(rèn)壞賬損失的依據(jù)。
4.壞賬損失是否經(jīng)過主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),壞賬損失財(cái)務(wù)處理意見是否按照程序提交股東會(huì)、董事會(huì)或經(jīng)理(廠長)辦公會(huì)等類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審定。
5.對逾期3年應(yīng)收賬款處理的壞賬損失,是否實(shí)行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán)。
6.客戶處理的全部應(yīng)收賬款壞賬,是否已在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注中充分披露。
三、執(zhí)行替代性審計(jì)程序重點(diǎn)關(guān)注的問題
(一)非結(jié)算債權(quán)在應(yīng)收賬款中核算。例如:一些客戶將應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等賬戶反映的內(nèi)容計(jì)入應(yīng)收賬款,造成核算不真實(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息失真。
(二)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)告,虛掛應(yīng)收賬款。例如:一些客戶特別是上市公司,為粉飾會(huì)計(jì)報(bào)告,編造銷售合同,虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),虛掛應(yīng)收賬款,或者把不符合銷售實(shí)現(xiàn)條件的作銷售處理,虛增收入和應(yīng)收賬款。
(三)長期投資在應(yīng)收賬款中核算。例如:一些客戶為隱匿投資收益,把長期投資納入應(yīng)收賬款核算。在收到投資收益時(shí),直接沖減應(yīng)收賬款以達(dá)到偷稅之目的,或者直接將投資收益轉(zhuǎn)存“小金庫”進(jìn)行非法活動(dòng)或舞弊。
doi : 10 . 39回性。本文從應(yīng)收賬款賬齡分析表的編制開始,探討了計(jì)人員應(yīng)如何對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行審計(jì)。
[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;賬齡分析;審計(jì)
在審計(jì)應(yīng)收賬款時(shí),審計(jì)人員往往要檢查應(yīng)收賬款的賬齡,了解應(yīng)收賬款的可收回性,并關(guān)注其壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提是否充分l。應(yīng)收賬款賬齡審計(jì)從應(yīng)收賬款賬齡分析表的編制開始,以檢查賬齡劃分的正確性為基礎(chǔ),對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,從而獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
一、應(yīng)收賬款賬齡分析表的編制方法
應(yīng)收賬款的賬齡是指資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款從銷售實(shí)現(xiàn),產(chǎn)生應(yīng)收賬款之日起,至資產(chǎn)負(fù)債表日止所經(jīng)歷的時(shí)間。對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,有利于評(píng)價(jià)銷售部門的經(jīng)營績效,加快貨款回收,減少壞賬損失;有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解公司應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況,分析應(yīng)收賬款的質(zhì)量狀況,所以在年度會(huì)計(jì)報(bào)告中要求披露應(yīng)收賬款的賬齡。
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,發(fā)生在本年內(nèi)的應(yīng)收賬款,賬齡視為1年之內(nèi),如果應(yīng)收款項(xiàng)在本年中沒有收回,那么該款項(xiàng)的賬齡就相應(yīng)增加一年。目前,我國證監(jiān)會(huì)《公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號(hào)——年度報(bào)告的內(nèi)容與格式》中,將應(yīng)收賬款的賬齡劃分為4段,即1年以內(nèi)、1~2年、2~3年和3年以上,并給出應(yīng)收賬款賬齡分析表的參考格式,如表1所示。
審計(jì)人員檢查應(yīng)收賬款賬齡的目的是了解應(yīng)收賬款的可收回性,一般認(rèn)為,欠賬的時(shí)間越長,也就是賬齡越大,應(yīng)收賬款收回的可能性就越小,應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備也就越多。但是,這種賬齡的劃分方法有3個(gè)不足之處,對于正確了解應(yīng)收賬款的可收回性有一定影響。
第一,沒有按客戶劃分賬齡。筆者認(rèn)為,在劃分應(yīng)收賬款賬齡時(shí),應(yīng)分別針對每一客戶來列示。因?yàn)?,?yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)大小不僅與賬齡有關(guān)系,也與應(yīng)收賬款客戶的信用等級(jí)有關(guān)系。當(dāng)然,根據(jù)重要性原則,對于不重要的或余額比較小的客戶可以予以匯總列示。
第二,沒有考慮應(yīng)收賬款是否在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),即信用期內(nèi)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行賒銷時(shí),銷售方通常會(huì)給購貨方一定的付款信用期,也就是清償貨款的期限。在信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款,企業(yè)并不期望這些應(yīng)收賬款能馬上變現(xiàn)。這樣,對于同樣是賬齡為“1年以內(nèi)”的應(yīng)收賬款,超過信用期的應(yīng)收賬款與信用期未滿的應(yīng)收賬款其可收回性顯然不同??梢哉f企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)正是存在于那些超過信用期的應(yīng)收賬款??梢?,分析應(yīng)收賬款的賬齡必須區(qū)分哪些應(yīng)收賬款在信用期內(nèi),哪些超過了信用期,使企業(yè)提供的應(yīng)收賬款信息更全面、更有用。
其二,賬齡時(shí)間段的劃分過于寬泛?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》第十三條規(guī)定,資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)歸類為流動(dòng)資產(chǎn):(1)預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用。(2)主要為交易目的而持有。(3)預(yù)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)。(4)在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi),交換其他資產(chǎn)或清償負(fù)債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物。根據(jù)對流動(dòng)資產(chǎn)的界定,應(yīng)收賬款屬于典型的流動(dòng)資產(chǎn),顯然目前賬齡分析中對賬齡的劃分過寬,既不符合應(yīng)收賬款流動(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì),也不利于提高賬齡分析的準(zhǔn)確性,不能較好地了解應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。
國際通行做法是將1年之內(nèi)賬齡分為30天以內(nèi)、30~60天、60~90天、90~120天和120~360天;顯然,同樣在1年之內(nèi)的應(yīng)收賬款,賬齡為30天,與30~60天、60~90天、90~120天、120~360天的應(yīng)收賬款可收回的可能性差異較大。為了了解應(yīng)收賬款的可收回性而進(jìn)行的賬齡分析,應(yīng)謹(jǐn)慎劃分應(yīng)收賬款賬齡的時(shí)間段。
針對目前被審計(jì)單位編制的應(yīng)收賬款賬齡分析表中存在的上述問題,筆者認(rèn)為,審計(jì)人員應(yīng)要求被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)需要編制適當(dāng)?shù)馁~齡分析表或?qū)徲?jì)人員根據(jù)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料自己編制。財(cái)政部《關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問題解答》中規(guī)定了賬齡的確認(rèn)原則:采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),收到債務(wù)單位當(dāng)期償還的部分債務(wù)后,剩余的應(yīng)收款項(xiàng),不應(yīng)改變其賬齡,仍應(yīng)按原賬齡加上本期應(yīng)增加的賬齡確定;在存在多筆應(yīng)收款項(xiàng)、且各筆應(yīng)收款項(xiàng)賬齡不同的情況下,收到債務(wù)單位當(dāng)期償還的部分債務(wù),應(yīng)當(dāng)逐筆認(rèn)定收到的是哪一筆應(yīng)收款項(xiàng);如果確實(shí)無法認(rèn)定的,按照先發(fā)生先收回的原則確定,剩余應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡按上述同一原則確定。因此,筆者認(rèn)為,應(yīng)收賬款賬齡分析表應(yīng)當(dāng)以信用期為基礎(chǔ),并按不同筆銷售發(fā)票來編制(如表2所示)。
在表2中,“信用期內(nèi)”這一欄,意味著尚未到合同約定的付款時(shí)間,應(yīng)收賬款信用期尚未滿,因此,企業(yè)并不期望這些應(yīng)收賬款會(huì)馬上變現(xiàn)。而“0~30天”這一欄,是已經(jīng)超過信用期30天以內(nèi)的應(yīng)收賬款,即逾期應(yīng)收賬款。其他依此類推。
二、檢查應(yīng)收賬款賬齡的正確性
當(dāng)被審計(jì)單位提供了期末的應(yīng)收賬款賬齡分析表時(shí),審計(jì)人員首先要做的是檢查這份賬齡分析表是否正確。這種檢查可以通過控制測試和實(shí)質(zhì)性測試相結(jié)合來完成。
一是通過控制測試。應(yīng)收賬款是否可收回對公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況影響很大,企業(yè)管理層也會(huì)對賬齡做分析,必然有一些控制點(diǎn)來保證賬齡的準(zhǔn)確性。比如,企業(yè)由專門的信用部門按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息,定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表及賬齡分析表。這種控制測試可以結(jié)合企業(yè)關(guān)于應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度來進(jìn)行,主要包括檢查企業(yè)是否建立了明確的職責(zé)分工制度;檢查企業(yè)是否建立了應(yīng)收賬款催收制度;檢查企業(yè)是否對每筆賒銷業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款都嚴(yán)格控制并分類登記;檢查企業(yè)是否建立了壞賬審批制度。
二是審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。審計(jì)人員分析應(yīng)收賬款賬齡,是為了找出那些潛在的壞賬。而這些壞賬主要是從賬齡較長的那些欄里面找。因此,審計(jì)人員最擔(dān)心的,是企業(yè)將實(shí)際上賬齡較長的項(xiàng)目,填到了賬齡較短的欄里。所以,審計(jì)人員的實(shí)質(zhì)性測試,將集中在賬齡較短的欄中。具體可以這樣做測試:
首先,核對賬齡表的合計(jì)數(shù)減去已計(jì)提的相應(yīng)壞賬準(zhǔn)備后的凈額,是否與資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款項(xiàng)目余額一致。
其次,假如信用期是一個(gè)月的話,可以看一下最近一個(gè)月的銷售收入是否小于“信用期內(nèi)”這一欄。如果是這樣,肯定有錯(cuò)誤。當(dāng)然,要注意增值稅的影響。
再次,在賬齡較短的幾欄里,選取一些項(xiàng)目去核對其原始憑證,如銷售發(fā)票、運(yùn)輸記錄等,看其賬齡核算是否準(zhǔn)確。
三、分析應(yīng)收賬款賬齡
在檢查應(yīng)收賬款賬齡表準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員可以對應(yīng)收賬款賬齡做進(jìn)一步的分析。
首先,與以前各期間的賬齡表做比較,看一看在結(jié)構(gòu)上是如何變化的,尋找變化的原因是什么,這些原因是否意味著要增加壞賬準(zhǔn)備。
其次,把期末的賬齡表中,期后已經(jīng)收回的款項(xiàng)剔除,可以得到一個(gè)當(dāng)前仍未收回款項(xiàng)的期末賬齡表。這才是真正要考慮計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額。不過,有時(shí)做這個(gè)“剔除”工作較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,通??梢杂米罱诘馁~齡表中的賬齡較長的那幾欄來代替,只要編制賬齡表的邏輯是一致的而且沒有什么特殊項(xiàng)目就可以。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 舞弊 審計(jì)
中圖分類號(hào):F239.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)07-168-02
一、引言
應(yīng)收賬款可以理解為是企業(yè)由于從事對外銷售商品、產(chǎn)品、原料或提供勞務(wù)等日常經(jīng)營活動(dòng)而形成的,很可能在一年或一個(gè)營業(yè)周期以內(nèi)收回的債權(quán)。具體地講應(yīng)收賬款也就是企業(yè)由于銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或者是接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)或代墊運(yùn)費(fèi)等。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),它既是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,同時(shí)也是資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)重要項(xiàng)目,因此,它對企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)揮著不可低估的作用。
現(xiàn)如今正處于后金融危機(jī)時(shí)期,大多數(shù)企業(yè)為了走出財(cái)務(wù)困境,不惜以身試法進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊。企業(yè)在面對創(chuàng)造較大利潤的壓力、解決籌資難題時(shí)便主動(dòng)采取虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),縮小應(yīng)收賬款壞賬損失的計(jì)提比例,以此來虛增利潤,從而有利于籌集資金、運(yùn)營企業(yè)。當(dāng)企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)困難,面對借款壓力時(shí),便會(huì)對應(yīng)收賬款賬齡錯(cuò)誤分類,來達(dá)到降低企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款不僅僅是商業(yè)信用的產(chǎn)物,而且也不具有看得見的實(shí)物形態(tài),因而應(yīng)收賬款舞弊也就成為一種慣用的造假方法。由于應(yīng)收賬款的確認(rèn)、計(jì)量、記錄及列報(bào),不但與企業(yè)的收入狀況聯(lián)系緊密,而且影響到企業(yè)的營運(yùn)能力、資金周轉(zhuǎn)狀況,故應(yīng)收賬款審計(jì)應(yīng)該作為審計(jì)工作中的重要工作內(nèi)容。
二、企業(yè)常見的幾種應(yīng)收賬款舞弊行為
1.虛增應(yīng)收賬款賬戶。企業(yè)經(jīng)常利用虛擬或現(xiàn)有客戶的名稱,從而虛開銷售發(fā)票,虛增銷售收入,列作應(yīng)收賬款。企業(yè)虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),然后虛擬那些與企業(yè)有特殊關(guān)系客戶的名稱或是根本不存在的企業(yè)名稱。如此,注冊會(huì)計(jì)師靠函證程序便難以核實(shí)真假,或者根本收不到回函。另外,企業(yè)也可以利用三角或者多角往來,把虛開應(yīng)收賬款沖銷,或者是運(yùn)用資產(chǎn)置換、出售、對外投資、提高壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例等方式虛設(shè)應(yīng)收賬款沖抵。企業(yè)采取上述行為虛增銷售收入,調(diào)高企業(yè)收入,夸大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,呈現(xiàn)給社會(huì)不真實(shí)的企業(yè)信息。
2.壞賬準(zhǔn)備舞弊。第一,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例不真實(shí)。依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定企業(yè)的壞賬損失只能采用備抵法核算,但是壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例和計(jì)提方法根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況自行決定。因此,大部分企業(yè)利用政策漏洞,通過隨意改變壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法或者擴(kuò)大、縮小壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,從而人為地調(diào)節(jié)利潤,企業(yè)將這些不準(zhǔn)確不可靠的會(huì)計(jì)信息提供給了債權(quán)人、投資者以及社會(huì)公眾,這樣就影響了他們對企業(yè)價(jià)值作出正確的判斷。比如,江西紙業(yè)截至2003年12月31日一直都存在著資金周轉(zhuǎn)困難。從2002年開始為了扭轉(zhuǎn)僵局,開始計(jì)提大量的壞賬準(zhǔn)備,直至2004年上半年出現(xiàn)了回沖計(jì)提,并且到2004年三季度出現(xiàn)好的業(yè)績,在股市上跨入了績優(yōu)股之列。江西紙業(yè)的成功翻身,就得益于大量計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第二,壞賬損失確認(rèn)隨意。依據(jù)我國相關(guān)規(guī)定,由于債務(wù)人死亡,用其遺產(chǎn)清償后仍無法收回;由于債務(wù)人破產(chǎn),用其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍無法收回;債務(wù)人超過3年的時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù),并且有充足的證據(jù)表明收回可能性較小或者無法收回。企業(yè)的應(yīng)收賬款在符合上述條件之一的,應(yīng)確認(rèn)壞賬。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,壞賬損失的確認(rèn)難度比較大,情況也較復(fù)雜,這便給部分企業(yè)制造了造假的機(jī)會(huì)。比如把預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,將本應(yīng)確認(rèn)為壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款卻長期掛賬,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值反映不真實(shí)。再如,核銷壞賬時(shí)不履行相關(guān)手續(xù),會(huì)計(jì)人員沒經(jīng)批準(zhǔn)就擅自予以核銷。
第三,應(yīng)收賬款賬齡失真。當(dāng)應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)所期望的金額時(shí),可以采用的一種簡便易行的舞弊行為就是把部分較高賬齡的應(yīng)收賬款金額作為低賬齡應(yīng)收賬款,調(diào)入較低賬齡應(yīng)收賬款的金額中,由于應(yīng)收賬款總額不變,這樣就人為地對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分類。此外應(yīng)收賬款常常把某一戶頭的最后一筆往來款的發(fā)生時(shí)間作為該戶頭所有往來款賬齡的時(shí)間,使得那些賬齡較長但到目前仍然有零星往來款的戶頭的賬齡,很大程度被低估。
第四,關(guān)聯(lián)方虛假購銷。關(guān)聯(lián)方就是指一方控制、共同控制另一方對另一方施加重大影響,以及兩方或兩方以上同受一方控制、共同控制或重大影響。而關(guān)聯(lián)方交易可以認(rèn)為是關(guān)聯(lián)方之間不管是否收取款項(xiàng)而進(jìn)行的轉(zhuǎn)移資源、勞務(wù)或義務(wù)的行為。對于一些上市公司來說,利用關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行舞弊是它們慣用的作弊方式之一。企業(yè)收取大量貨款卻不及時(shí)發(fā)貨,拖延時(shí)間進(jìn)行真融資假銷售;還有就是未簽訂購銷合同而進(jìn)行的交易定期向第三方支付預(yù)付款交易等。有時(shí)上市公司也利用改變股東權(quán)益結(jié)構(gòu)來使一些關(guān)聯(lián)方交易在表面上看來屬于兩個(gè)完全獨(dú)立法人之間進(jìn)行的交易活動(dòng),實(shí)現(xiàn)公司所預(yù)期的目標(biāo)。
一、要在被審計(jì)單位沒有預(yù)防的情況下,由審計(jì)人員來自編制、寄發(fā)和回收詢證函。有時(shí),審計(jì)人員對應(yīng)收賬款審計(jì)擬采用函證法時(shí),在與被審計(jì)方接觸過程中,言談舉止無意中會(huì)泄漏函證的有關(guān)信息,包括是否要函證、函證的范圍、對象、方式等。假如被審計(jì)單位在應(yīng)收賬項(xiàng)中藏有“貓膩”,獲取這些信息后會(huì)引起警惕,采取應(yīng)對措施,致使審計(jì)方法失效。因此,審計(jì)人員應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,在被審計(jì)方?jīng)]有準(zhǔn)備的情況下,利用應(yīng)收賬款明細(xì)賬或銷貨發(fā)票載明的債務(wù)人地址,親自編制、寄發(fā)和回收詢證函。
二、函證的范圍和對象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。審計(jì)人員應(yīng)考慮成本效益原則,不需要對被審計(jì)單位所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行函證。函證數(shù)量的大小、范圍是由諸多因素決定的,主要有:(l)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。如果應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占比重較大,則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些。(2)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。如果內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證量;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍。(3)如果以前期間函證時(shí)發(fā)現(xiàn)過重大差異或欠款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些。(4)若采用否定式函證,則可相應(yīng)增加函證量;若采用肯定式函證則相應(yīng)減少函證量。一般情況下,審計(jì)人員應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對象:大額或賬齡長的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;主要客戶項(xiàng)目;余額為零的項(xiàng)目;非正常的項(xiàng)目。
三、函證方式的選擇應(yīng)結(jié)合重性原則具體確定。函證方式有兩種:肯定式函證和否定式函證??隙ㄊ胶C就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對錯(cuò)都要求復(fù)函;否定式函證,它是向債務(wù)人發(fā)出詢證函。但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),前者所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;后者因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對較低。這里值得注意的是,對于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。具體采用哪種方式應(yīng)根據(jù)不同情況做出選擇:當(dāng)個(gè)別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會(huì)存在爭議、差錯(cuò)等問題時(shí)采用肯定式函證。當(dāng)符合以下所有條件時(shí),可采用否定式函證:相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較低;欠款余額小的債務(wù)人數(shù)量很多;有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對待詢證函,并對不正確的情況予以反饋。 四、函證結(jié)果的控制、差異分析應(yīng)實(shí)事求是,初步總結(jié)和評(píng)價(jià)要客觀。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回,并對函證結(jié)果進(jìn)行分析,實(shí)施必要的審計(jì)程序,尋找差異原因,最后對被審計(jì)單位的應(yīng)收賬款做出初步總結(jié)和評(píng)價(jià)。(l)對于因無法投遞而退回的信函要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移差錯(cuò)而致使信函無法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來就是一筆假賬。對于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序,一般來說應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函,如果仍得不到答復(fù),就應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。例如,檢查與銷貨有關(guān)的文件,包括銷貨合同、銷貨訂單等,以證實(shí)這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。(2)有時(shí)收回的函證可能會(huì)有差異,產(chǎn)生差異的原因可能是由于購銷雙方登記入賬的時(shí)間不同,可能由于一方或雙方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。審計(jì)人員應(yīng)對函證結(jié)果差異進(jìn)行分析。追查,看被審計(jì)單位有無作弊行為,必要時(shí)應(yīng)與債務(wù)人進(jìn)一步聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí)。(3)審計(jì)人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄,并據(jù)以初步總結(jié)和評(píng)價(jià)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款情況。如果函證結(jié)果表明沒有審計(jì)差異,則可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的;如果函證結(jié)果表明有差異,應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款的累計(jì)差錯(cuò)是多少,為取得更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角 應(yīng)收賬款管理 問題 加強(qiáng)
由于應(yīng)收賬款關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到企業(yè)市場競爭力的提高,因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必經(jīng)之路,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理能夠促進(jìn)企業(yè)資金的回收,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保障,同時(shí)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
一、內(nèi)控視角下企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
(一)缺乏完善的應(yīng)收賬款管理體系
內(nèi)部控制體系是企業(yè)結(jié)合對風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果采取的控制措施,由于內(nèi)部控制體系的不完善,使得風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的機(jī)率增加。很多企業(yè)沒有采取職務(wù)分離的措施,使很多不相容的職務(wù)沒有分離開來,沒有形成相互制約的機(jī)制;沒有建立授權(quán)審批制度,企業(yè)只重視業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,業(yè)務(wù)人員忙于銷售,缺乏對客戶信息的了解,責(zé)任考核指標(biāo)不完善,造成應(yīng)收賬款拖欠的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;合同管理存在漏洞,合同明確規(guī)定了買賣雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),并受到法律的保護(hù),是企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的有力保障,也是企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,有些企業(yè)不重視合同的簽訂和管理,使企業(yè)沒有受到法律的保護(hù),造成呆賬、死賬的產(chǎn)生。
(二)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系
內(nèi)部監(jiān)督體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部管理制度進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,主要表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全或者形同虛設(shè),使審計(jì)部門不能發(fā)揮監(jiān)督作用;缺乏考核約束機(jī)制,企業(yè)過于重視業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,使得業(yè)務(wù)人員采用賒銷手段強(qiáng)銷商品,造成應(yīng)收賬款的大量增加;企業(yè)沒有根據(jù)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則落實(shí)工作,沒有及時(shí)清算應(yīng)收賬款,或者清算的力度不夠,沒有定期與客戶對賬,為了保證業(yè)績,沒有把應(yīng)收賬款作為壞賬損失。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)之間信用交易的一種形式之一,信用交易存在很大的風(fēng)險(xiǎn)性,因此企業(yè)在進(jìn)行信用交易時(shí)應(yīng)該首先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前或者風(fēng)險(xiǎn)結(jié)束之前對風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的影響和損失進(jìn)行量化的評(píng)估,就是量化測評(píng)應(yīng)收賬款可能給企業(yè)帶來的影響和損失的程度。企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款之前應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和企業(yè)特點(diǎn),建立相對完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系有利于識(shí)別內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的程度。然而大多數(shù)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,企業(yè)管理者只重視銷售業(yè)績和市場占有量,沒有花費(fèi)時(shí)間和精力用于了解客戶的信用狀況,增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)外部環(huán)境不利因素影響
外部環(huán)境雖然不是制約企業(yè)應(yīng)收賬款管理的主要因素,但是也是重要因素之一,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了擴(kuò)大市場占有額,增加銷售量,企業(yè)往往會(huì)采取賒銷的行為,但是賒銷行為是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,有一些企業(yè)誠信缺失,即使有償還能力也拖欠資金,使得賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款難以按時(shí)收回,影響了企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使和不良社會(huì)風(fēng)氣的影響,企業(yè)誠信缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重,已成為影響應(yīng)收賬款管理的主要外在因素。
二、內(nèi)控視角下的應(yīng)收賬款管理對策
(一)建立完善的應(yīng)收賬款管理體系
首先,企業(yè)應(yīng)該建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確規(guī)定應(yīng)收賬款的金額權(quán)限,經(jīng)辦人員必須按照審批的額度進(jìn)行應(yīng)收賬款的辦理,一旦應(yīng)收賬款超出了規(guī)定額度,需要向上級(jí)進(jìn)行請示;其次,落實(shí)權(quán)責(zé)責(zé)任制,業(yè)務(wù)人員不但要負(fù)責(zé)銷售,還要負(fù)責(zé)對貸款的催收,業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),每一筆賒銷業(yè)務(wù)從合同的制定到資金的回收都由相關(guān)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),資金的回收率作為業(yè)務(wù)人員考核的重要指標(biāo)之一;第三,加強(qiáng)合同的管理,認(rèn)真簽訂銷售合同,在簽訂前要對購貨單位進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
(二)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的清理
企業(yè)應(yīng)該從日常的會(huì)計(jì)工作入手,隨時(shí)做好應(yīng)收賬款的記錄和審核,按時(shí)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款的余額,并按照應(yīng)收賬款的日期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,特別是對逾期債款的分析,采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。財(cái)務(wù)部門要和銷售部門建立良好的合作關(guān)系,定期為銷售部門提供分析報(bào)表,并定期向債務(wù)企業(yè)發(fā)放對賬單,并要索取債務(wù)企業(yè)的公章回執(zhí);對于已經(jīng)無法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)該確認(rèn)損失額度,并進(jìn)行賬務(wù)處理,加強(qiáng)對壞賬的清理程度,可以通過兼并的方法把壞賬變?yōu)樾沦Y產(chǎn)。
(三)建立客戶信用檔案
客戶的信用程度是影響應(yīng)收賬款管理的重要因素,忽視對客戶信用程度的調(diào)查使得應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,對企業(yè)的發(fā)展不利,因此,企業(yè)應(yīng)該重視對客戶信用程度的調(diào)查,建立客戶信用檔案。企業(yè)應(yīng)該成立專門的客戶信用管理部門,負(fù)責(zé)對賒銷的管理,應(yīng)該采用科學(xué)先進(jìn)的管理技術(shù),結(jié)合業(yè)務(wù)人員提供的一手資料,對客戶和其他供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,同時(shí),管理部門還應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地考察,通過考察客戶公開的信息,結(jié)合多方面資料建立客戶信用檔案,并派專人對檔案進(jìn)行管理,做好檔案信息的更新,根據(jù)客戶信用檔案提供的信息來進(jìn)行企業(yè)投資決策。
(四)建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系
首先,企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)部門,明確規(guī)定審計(jì)部門的工作職責(zé)和權(quán)力;其次,應(yīng)該建立和完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,審計(jì)部門應(yīng)該按照監(jiān)督體系的規(guī)定對內(nèi)部控制的落實(shí)狀況進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查;第三,加強(qiáng)審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員的職業(yè)技能和道德品質(zhì),保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
(五)促進(jìn)應(yīng)收賬款管理的信息化
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理逐漸實(shí)行信息化管理,對應(yīng)收賬款進(jìn)行信息化管理不但能夠提高工作效率,還能夠保證內(nèi)部控制的客觀性,因此,企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)應(yīng)收賬款管理的信息化。企業(yè)可以建立CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),能夠使企業(yè)掌握客戶信息,并及時(shí)的反饋客戶的需求,還能對銷售過程進(jìn)行跟蹤控制,有利于提高業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,為客戶提供更好的服務(wù),提升企業(yè)形象和信譽(yù)。
三、總結(jié)
目前企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題既有外在原因,也有內(nèi)在原因,內(nèi)在原因是主要原因,也是企業(yè)通過采取積極措施能夠解決的,因此,企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理的重視,采取措施加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),把應(yīng)收賬款控制在企業(yè)能夠接受的范圍之內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的增長。
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【Keywords】state-owned enterprise; current account; audit; fraud
【中圖分類號(hào)】F239 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)03-0034-02
1 引言
往來賬戶是用來核算債權(quán)債務(wù)的統(tǒng)稱,主要包括“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”“預(yù)付賬款”“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”“預(yù)收賬款”等賬戶。
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定往來賬戶的使用方法,但有些企業(yè)常常弄虛作假。審計(jì)人員若沒查清具體業(yè)務(wù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)違紀(jì)違規(guī)甚至是違法犯罪的情況,國有資產(chǎn)面臨損失,審計(jì)工作增加風(fēng)險(xiǎn)。
2 企業(yè)利用往來賬戶舞弊的主要方式
①利用往來賬戶虛列應(yīng)付賬款,人為調(diào)節(jié)成本費(fèi)用。有的企業(yè)為調(diào)控實(shí)際的利潤數(shù)額,即虛列應(yīng)付賬款的方式,使成本費(fèi)用虛增,相應(yīng)利潤數(shù)額也減少了。
例:某企業(yè)2013年8月,以車間大修為名頭,編造假冒提供勞務(wù)的單位,將無中生有的勞務(wù)費(fèi)用9萬元,列入應(yīng)付賬款科目,致使企業(yè)少繳所得稅。
借:制造費(fèi)用―修理費(fèi)
貸:應(yīng)付賬款―某單位
該企業(yè)2013年8月份本期產(chǎn)品成本虛增。如果本月全部銷售產(chǎn)品,則銷售成本虛增8萬元,本期利潤虛減8萬元,少繳企業(yè)所得稅8萬元×25%=2萬元。
②將收入掛到往來賬戶,不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入。
借:銀行存款(或現(xiàn)金)
貸:往來賬戶
例:2014年對某生產(chǎn)企業(yè)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),“應(yīng)付賬款――某單位”明細(xì)賬,年初貸方余額20萬元,直至2014年年末仍未處理,該企業(yè)解釋說是2013年向某單位的借款,審計(jì)人員帶著疑慮,翻查2013年會(huì)計(jì)憑證,發(fā)現(xiàn)后附一張轉(zhuǎn)賬支票,摘要欄為“購貨款”,最后查證,這20萬元是該生產(chǎn)企業(yè)沒有及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入的貨款。
③利用往來賬洗錢,即把賬外收入洗到賬內(nèi)。
2010年對某公司審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)一筆會(huì)計(jì)分錄,“借:現(xiàn)金,貸:其他應(yīng)付款―趙某”,金額為237685.40元,據(jù)說是向趙某個(gè)人的借款,但審計(jì)人員翻查“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,并沒有發(fā)現(xiàn)有相關(guān)的利息支出;該公司解釋說“趙某是公司以前的一名銷售員,現(xiàn)在已經(jīng)離開了公司”。一個(gè)早已離開公司的銷售人員,怎么會(huì)把自己個(gè)人的錢白白借給公司呢?而且借款還不是整數(shù)?經(jīng)過審計(jì)人員最后查實(shí),該公司利用趙某的名字在銀行開戶,將公司賬外收入存入其中,每當(dāng)公司需要用錢時(shí),就以向趙某借款的名義洗到賬內(nèi)。事后,再做一筆假還款的會(huì)計(jì)分錄將往來賬沖平。
④將壞賬損失掛入往來賬戶,不及時(shí)轉(zhuǎn)銷用以掩蓋企業(yè)潛虧。
有的企業(yè)經(jīng)營不善,但為了能完成利潤等相關(guān)考核指標(biāo),就人為造成許多呆賬長期掛賬,不處理相關(guān)的壞賬損失等,用以掩蓋企業(yè)潛虧的事實(shí)。
例:2009年審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),一筆應(yīng)收賬款已掛賬3年未清理,該企業(yè)早知道對方單位已進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)不足實(shí)現(xiàn)其破產(chǎn)債權(quán)。因此該筆應(yīng)收賬款肯定收不回來,應(yīng)沖銷管理費(fèi)用,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心如此會(huì)減少利潤,影響企業(yè)業(yè)績,于是決定不轉(zhuǎn)銷該筆應(yīng)收賬款,人為調(diào)節(jié)了資產(chǎn)、利潤。
⑤利用應(yīng)收賬款發(fā)放貸款,利息轉(zhuǎn)入“小金庫”。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)彼此間可以互相拆借資金,但有些單位利用應(yīng)收賬款科目發(fā)放貸款,將利息收入轉(zhuǎn)記“小金庫”,并稱為企業(yè)間拆借資金。
例:當(dāng)公司收回還款時(shí),直接轉(zhuǎn)借給其他單位,把相關(guān)利息收入轉(zhuǎn)記“小金庫”。等外單位歸還欠款時(shí),該公司不記銀行日記賬,只是簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)用款單位,相應(yīng)的對付出銀行存款也不記銀行日記賬,而是把兩筆業(yè)務(wù)合并做賬:
借:應(yīng)收賬款―B
貸:應(yīng)收賬款―A
將收到的利息收入也不入賬,直接轉(zhuǎn)記“小金庫”。
3 企業(yè)往來賬戶的審計(jì)方法
3.1 關(guān)于應(yīng)收賬款的審計(jì)
應(yīng)收賬款在流動(dòng)?Y產(chǎn)中占比較大,且與企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果息息相關(guān)。在審計(jì)中,可以用函證、分析性復(fù)核、憑證抽查等審計(jì)程序[1]。應(yīng)收賬款用來核算單位經(jīng)營活動(dòng)的銷貨往來,應(yīng)小于當(dāng)期銷售與銷售對應(yīng)的稅金之和。通過分析企業(yè)的整體經(jīng)營現(xiàn)狀,結(jié)合現(xiàn)金實(shí)際交易數(shù)額,將應(yīng)收賬款借方發(fā)生額與當(dāng)期銷售額相對比。如發(fā)現(xiàn)余額較大,首先應(yīng)分析該余額的實(shí)際構(gòu)成內(nèi)容。其次,抽查具體入賬依據(jù)。在抽查過程中,審計(jì)人員往往只關(guān)注單筆大額發(fā)生,實(shí)際在大額憑證中真正出問題的情況很少。因?yàn)槿绻髽I(yè)誤記賬,金額較大,會(huì)計(jì)入賬時(shí)會(huì)比小額予以更多關(guān)注,出錯(cuò)的可能性較少;如果企業(yè)作假,單筆大額入賬很容易被注意,所以小額發(fā)生我們不能忽略。
3.2 關(guān)于其他應(yīng)收款的審計(jì)
重點(diǎn)檢查企業(yè)內(nèi)控制度,企業(yè)關(guān)于借款手續(xù)及報(bào)銷的審批制度是否嚴(yán)格,是否完全按制度辦事,企業(yè)是否進(jìn)行定期清理等。在實(shí)際審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有些單位不嚴(yán)格執(zhí)行借款的相關(guān)制度,某些領(lǐng)導(dǎo)本人自己為自己簽字便可順利報(bào)銷,使企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重失控。有些單位沒有對其他應(yīng)收賬款進(jìn)行定期清理,形成個(gè)別人員占用企業(yè)資金長期不還的情況,使企業(yè)蒙受額外損失。
3.3 關(guān)于預(yù)付賬款的審計(jì)
重點(diǎn)檢查企業(yè)購貨合同的真實(shí)性、合法性,尤其是購貨方是否真實(shí)存在,核查企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款以及隱瞞收入等問題[2]。實(shí)際工作中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)用截留的收入做非法開支,從賬面上不容易發(fā)現(xiàn)此類問題,審計(jì)人員應(yīng)多多留意。關(guān)注預(yù)付賬款賬齡時(shí)間的長短,如果賬齡過長,應(yīng)仔細(xì)審閱相關(guān)資料,深入調(diào)查形成原因,明確企業(yè)是否通過預(yù)付賬款科目進(jìn)行轉(zhuǎn)移資金等其他舞弊行為。
3.4 關(guān)于應(yīng)付賬款的審計(jì)
重點(diǎn)檢查企業(yè)應(yīng)付賬款科目中是否有“紅字”沖回的某些記錄,如果發(fā)現(xiàn)有憑證內(nèi)容一致的情況,應(yīng)進(jìn)一步審查制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品及產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬,認(rèn)真查清企業(yè)是否虛列成本費(fèi)用等。
3.5 關(guān)于其他應(yīng)付款的審計(jì)
如果企業(yè)存在其他應(yīng)付款長期掛賬的情況,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:
①是否隱匿收入,偷逃稅金。在“其他應(yīng)付款”科目有些是應(yīng)計(jì)入收入類科目的業(yè)務(wù),審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其他應(yīng)付款明細(xì)賬,對明細(xì)賬設(shè)置不合規(guī)的,如戶名、類別或摘要不清,應(yīng)仔細(xì)查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證等原始資料。
②是否存在收取的逾期未退包裝物押金沒有及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入的情況,從而虛減當(dāng)期利潤、少繳稅金。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其他應(yīng)付款保證金明細(xì)賬,追查原始憑證,尤其是出租、出借合同,明確有無購貨方?jīng)]有按合同事先約定的期限返還包裝物,而銷貨方逾期仍不轉(zhuǎn)賬的情況;也可以結(jié)合單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn),請?jiān)搯挝惶峁┡c購貨方簽訂的出租、出借包裝物的相關(guān)協(xié)議,根據(jù)協(xié)議具體內(nèi)容來審核其他應(yīng)付款賬戶。
③是否存在虛列其他應(yīng)付款的情況。有的企業(yè)在其他應(yīng)付款賬戶中計(jì)入銷貨方給予購貨方的銷售回扣,以此來偷逃增值稅、少繳所得稅。審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注銀行存款日記賬以及現(xiàn)金日記賬,先查看摘要內(nèi)容;若摘要描述不清,應(yīng)進(jìn)一步審閱原始憑證等資料。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理
一、應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及現(xiàn)狀分析
應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售措施導(dǎo)致的行為,但在實(shí)際操作中,部分應(yīng)收賬款隨著時(shí)間的推移性質(zhì)會(huì)發(fā)生改變,主要有以下幾種情況:無力償還。雖然認(rèn)賬卻無現(xiàn)實(shí)歸還能力,具體歸還期限不確定;惡意拖欠。雖然有能力歸還卻采取各種手段達(dá)到賴賬目的,回收難度極大;債務(wù)無主。債務(wù)主體已滅失,或主體不存在即詐騙等,應(yīng)收賬款事實(shí)上已形成壞賬。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下問題原因分析
1.忽視信用管理,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
市場經(jīng)濟(jì)“信用為本”,但我國正處在市場經(jīng)濟(jì)初級(jí)階段,社會(huì)信用體系尚未建立,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,加上地方保護(hù)主義的影響,使得我國信用短缺現(xiàn)象大量存在,企業(yè)在銷售上存在僥幸心理,未對客戶資信情況做深入調(diào)查,就急于想和對方成交,這樣做雖然賬面銷售額有所攀升,但忽視了應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部控制存在缺陷
(1)基礎(chǔ)工作不健全。合同之所以成為控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護(hù)。
(2)考核制度不合理,約束機(jī)制不健全。目前大部分企業(yè)都實(shí)行銷售人員工資總額與銷售額掛鉤的做法,在業(yè)績考核當(dāng)中,只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額;銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷手段強(qiáng)銷商品,使應(yīng)收賬款大幅上升。
(3)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①對發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時(shí)清算,形成賬外債權(quán)。②應(yīng)收賬款催收工作不力。③長期不對賬。④不按規(guī)定確認(rèn)壞賬損失。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款問題的解決對策
1.建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),對賒銷進(jìn)行管理
企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。一種是財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。信用管理部門要取得財(cái)務(wù)和銷售部門支持,并在賒銷管理中起到主導(dǎo)作用。
2.建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)
專門的信用管理部門必須對客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資信情況,給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
3.建立應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系
應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系包括賒銷的發(fā)生、收賬、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)。賒銷監(jiān)控主要發(fā)生在接受顧客訂單、批準(zhǔn)賒銷信用、記錄銷售和收回資金流程。在接受顧客訂單流程,訂單只有在符合管理當(dāng)局的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能接受,銷售部門應(yīng)根據(jù)信用部門客戶動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)提供的情況決定是否批準(zhǔn)銷售。
在批準(zhǔn)賒銷階段,信用部門收到銷售單后,應(yīng)將銷售單與已被授權(quán)的賒銷信用額度以及尚欠的款余額加以比較,并對每個(gè)新顧客進(jìn)行信用調(diào)查,建立客戶動(dòng)態(tài)資源系統(tǒng)。在記錄銷售和收回資金流程,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將銷售數(shù)據(jù)和資金收回?cái)?shù)據(jù)及時(shí)反饋給信用管理部門,更新客戶動(dòng)態(tài)資源系統(tǒng)。
4.信用部門和銷售部門進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)
通過應(yīng)收款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期,以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。
5.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用
內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應(yīng)收賬款,有無重大差錯(cuò)、、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應(yīng)收賬款的回收。對應(yīng)收賬款審計(jì)主要是銷貨和收款流程,核查銷售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證記錄、憑證的預(yù)先編號(hào)、按月寄出對賬單等方面。
四、應(yīng)收賬款的處置
1成立清收小組,對應(yīng)收賬款催討
清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的責(zé)任人,參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù)。三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,提高催討人員的積極性和效果。清收小組要對應(yīng)收賬款進(jìn)行劃分,①正常債權(quán)②要注意債權(quán)③問題債權(quán)④危險(xiǎn)債權(quán)⑤實(shí)際破產(chǎn)債權(quán)⑥已破產(chǎn)債權(quán)。清收小組應(yīng)根據(jù)不同情況采取不同的催討方式。
2.債務(wù)重組
債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法。債務(wù)重組主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股、和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。
(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款。貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金短缺而購貨方無力償還的情況下,考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。
(2)債轉(zhuǎn)股。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。
(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)。以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指債務(wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等。
3.出售債權(quán)
出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人將所有權(quán)讓售給商或信貸機(jī)構(gòu),由它們直接向客戶收賬的交易行為。在這種方法下,企業(yè)可于商品發(fā)運(yùn)前向貸款者申請借款,在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去允許扣除的現(xiàn)金折扣、貸款者的傭金,以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款,將余額付給企業(yè)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計(jì)核算規(guī)范壞賬損失
一、應(yīng)收賬款的審計(jì)要點(diǎn)
(一)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是否健全有效
1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂貨單,經(jīng)過審核后,編制銷貨通知單,以作為信用部門、倉庫、收款開票等部門履行職責(zé)的依據(jù)。
2.信用部門根據(jù)銷貨通知單進(jìn)行資信調(diào)查并批準(zhǔn)賒銷。
3.倉庫根據(jù)運(yùn)輸部門持有的經(jīng)信用部門批準(zhǔn)的銷貨單核發(fā)貨物。
4.會(huì)計(jì)部門根據(jù)銷貨銷貨單開具銷貨發(fā)票,并根據(jù)銷貨發(fā)票及經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)憑證,編制記賬憑證,登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并進(jìn)行總分類核算。
5.出納人員在收到貨款后,登記銀行存款日記賬。
6.對于長期收不回來的應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)部門應(yīng)催收尚未付清的應(yīng)收賬款,清理貨款并及時(shí)處理壞賬。
(二)應(yīng)收賬款增減變動(dòng)的合理性和合法性
有無虛列應(yīng)收賬款,虛列企業(yè)利潤的現(xiàn)象,對已作壞賬處理的應(yīng)收賬款應(yīng)審查是否利用壞賬損失進(jìn)行舞弊活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款有貸方余額的應(yīng)查明原因,必要時(shí),做出分類調(diào)整。
(三)外幣應(yīng)收賬款的折算是否正確
所選折合匯率是否前后各期一致;期末外幣應(yīng)收賬款余額是否按期末市場匯率折合成記賬本位幣金額;折算差額的會(huì)計(jì)處理是否正確。
(四)應(yīng)收賬款項(xiàng)目在會(huì)計(jì)報(bào)表上披露的恰當(dāng)性
會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)收賬款項(xiàng)目是否根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的所屬各明細(xì)賬期末借方余額的合計(jì)數(shù)填列。
(五)壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,壞賬的賬務(wù)處理是否正確。
二、應(yīng)收賬款核算錯(cuò)弊的形式及分析思路
(一)應(yīng)收賬款入賬金額不準(zhǔn)確
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,在存在銷售折扣與折讓情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)采用總價(jià)法。審查中要注意是否有按凈價(jià)法入賬的情況,以達(dá)到推遲納稅或?qū)⒄dN售收轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入的目的,對此,查賬人員應(yīng)復(fù)核有關(guān)銷貨發(fā)票,看其與應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入等賬戶記錄是否一致。
(二)應(yīng)收賬款記錄的不真實(shí)、不合理、不合法
在實(shí)際工作中應(yīng)收賬款往往是些企業(yè)調(diào)節(jié)收入、營私舞弊的“調(diào)節(jié)器”,成為掩蓋各種不正常經(jīng)營的“防空洞”,如通過“應(yīng)收賬款”賬戶虛列收入,或?qū)⑽唇?jīng)批準(zhǔn)的“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”等賬戶反映的內(nèi)容反映在“應(yīng)收賬款”賬戶以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備金的目的。而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如果有確鑿證據(jù)表明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后,再按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;企業(yè)預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物時(shí),應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不能計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對此,查賬人員應(yīng)查閱“應(yīng)收賬款”賬戶的明細(xì)賬及記賬憑證和原始憑證,如果屬于虛列收入,則可能記賬憑證未附記賬聯(lián)或未登明細(xì)賬,同時(shí),函證與被審單位有業(yè)務(wù)往來的單位,其“應(yīng)付賬款”賬戶的數(shù)額與被審單位“應(yīng)收賬款”的數(shù)額是否一致,如果是將反映在其他賬戶的業(yè)務(wù)反映在“應(yīng)收賬款”賬戶,可以查閱摘要內(nèi)容,必要時(shí)再查閱該筆業(yè)務(wù)的原始憑證。
(三)應(yīng)收賬款回收期過長,周轉(zhuǎn)速度過慢
應(yīng)收賬款應(yīng)該是變現(xiàn)能力最強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)之一,因此,其回收期不能過長,否則會(huì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。但在實(shí)際工作中存在著應(yīng)收賬款遲遲不能收回的情況。因此,查賬人員應(yīng)審查企業(yè)是否建立定期檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬和催收貨款的制度,有無應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,對于賬齡在1年以上的款項(xiàng),查明其拖欠的原因,是否存在款項(xiàng)收回后某些人員通過不正當(dāng)手段私分的情況。
(四)對壞賬損失的處理不合理
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。另外,確認(rèn)企業(yè)壞賬損失應(yīng)按條件,不能隨意將可能收回的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬損失,造成企業(yè)存在大量賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(五)壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提不正確
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提方法有3種,即銷貨百分比法、賬齡分析法、應(yīng)收賬款余額百分比法。我國普遍采用的是應(yīng)收賬款余額百分比法,因此審查時(shí)要審查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提依據(jù),即年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬戶余額之和是否正確,計(jì)提比例是否正確,目前一般掌握在3‰—5‰;計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)是否考慮了壞賬準(zhǔn)備賬戶的期末余額;審查計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理是否正確。
四、常見應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備的情形及審計(jì)調(diào)賬
【1】利用“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,任意調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤
(1)情況:若在2001年對某企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表審核時(shí)得知,該企業(yè)壞賬準(zhǔn)備提取率為0.4%,該企業(yè)年末“應(yīng)收賬款”余額為950000元。經(jīng)查閱其他相關(guān)賬目,有關(guān)賬目記錄如下:“壞賬準(zhǔn)備”賬戶12月初貸方余額為532元,12月末貸方余額為10532元,“應(yīng)收票據(jù)”年末余額是1203000元,“預(yù)付賬款”年末余額為480000元,調(diào)閱12月31日15號(hào)記賬憑證,發(fā)現(xiàn)年末清算的會(huì)計(jì)處理是:
借:管理費(fèi)用10000
貸:壞賬準(zhǔn)備10000
(2)分析:關(guān)于“應(yīng)收賬款”計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的,若要查其準(zhǔn)確性;我們應(yīng)運(yùn)用驗(yàn)算法。從該案例上看,年末“應(yīng)收賬款”余額是950000元,若按0.4%的比例計(jì)提,2001年年末“壞賬準(zhǔn)備”年末余額應(yīng)該是3800元,又因?yàn)?2月初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的貸方余額是532元,所以2001年末壞賬準(zhǔn)備再提取3268元即可。但從該企業(yè)年末壞賬準(zhǔn)備計(jì)提上看,計(jì)提數(shù)是10000元,而年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額是10532元,多提6732元的管理費(fèi)用。經(jīng)驗(yàn)證,該企業(yè)屬于虛增計(jì)提基數(shù),將“預(yù)付賬款”480000元和“應(yīng)收票據(jù)”1203000元也作為計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提基數(shù)即(950000+1203000+480000)*0.4%=10532元。又因?yàn)?2月初“壞賬準(zhǔn)備”貸方余額是532元,所以該企業(yè)年末計(jì)提了10000元的壞賬準(zhǔn)備金。
(3)問題:《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定只有在有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因無望再收到所購貨物時(shí)才能將“預(yù)付賬款”的金額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;如果有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),將“應(yīng)收票據(jù)”的賬面余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。該企業(yè)為了降低本年度納稅所得額,故意將不符合條件的“應(yīng)收票據(jù)”及“預(yù)付賬款”納入計(jì)提范圍,虛列、多列費(fèi)用,從而使當(dāng)期利潤減少6732元,達(dá)到偷漏稅的目的。
(4)調(diào)賬:如果該在12月31日前查清,應(yīng)在12月31日編制一張記賬憑證,將多提的壞賬準(zhǔn)備如數(shù)沖回
借:壞賬準(zhǔn)備6732
貸:管理費(fèi)用6732
如果問題在次年查清(假定所得稅率33%)
借:壞賬準(zhǔn)備6732
貸:以前年度損益調(diào)整4510.44
應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅2221.56
借:以前年度損益調(diào)整4510.44
貸:利潤分配4510.44
【2】利用應(yīng)收賬款虛列當(dāng)期收入
(1)情況:在2001年查閱某承包賬目時(shí),發(fā)現(xiàn)12月份“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)收賬款”賬戶較以往各期發(fā)生額較大。根據(jù)賬簿記錄調(diào)閱有關(guān)記賬憑證,發(fā)現(xiàn)12月25日18號(hào)憑證是:
借:應(yīng)收賬款1053000
貸:主營業(yè)務(wù)收入900000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)153000
12月28號(hào)25號(hào)憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款702000
貸:主營業(yè)務(wù)收入600000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)102000
12月29日30號(hào)憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款255000
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)255000
在查閱上述三張記賬憑證時(shí)發(fā)現(xiàn),均未附任何原始憑證。查閱有關(guān)“庫存商品”和“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬時(shí),這些明細(xì)賬中均未做登記。
(2):根據(jù)核算原則中的及時(shí)性原則,業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)登記相關(guān)賬目,而運(yùn)用審閱法和核對法發(fā)現(xiàn),該企業(yè)庫存商品和應(yīng)收賬款明細(xì)賬沒有相應(yīng)記錄。另外,按規(guī)定只有調(diào)賬業(yè)務(wù)、年終轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)及錯(cuò)賬更正業(yè)務(wù)允許記賬憑證后面不附原始憑證,但該企業(yè)三筆銷售業(yè)務(wù)都沒有原始憑證。說明該企業(yè)存在虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)象,想利用年終虛增收入而虛增當(dāng)年利潤。
(3)調(diào)賬:若上述問題在年終結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)
借:主營業(yè)務(wù)收入1500000
貸:應(yīng)收賬款1500000
若上述問題在次年被發(fā)現(xiàn)(假定所得稅率是33%)
借:以前年度損益調(diào)整1005000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅495000
貸:應(yīng)收賬款1500000
借:利潤分配1005000