中職院校檔案助力校園文化建設

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摘要：在建設校園文化時，可以利用中職院校檔案作為依據，以此來形成校園文化精神。本文對中職院校檔案在校園文化建設中的作用進行分析，以此來加強對中職院校檔案工作的重視。

關鍵詞：中職院校檔案；校園文化；建設作用

檔案不僅記錄了中職院校的發(fā)展過程，其中更是飽含了校園的歷史文化、內部管理文化以及教育宣傳文化等等，這些都是構建校園文化的重要資源。一般來說，文化建設往往需要對學校本身的發(fā)展有詳細了解，所以中職院校檔案能夠發(fā)揮出巨大的作用，將兩者緊密結合就能實現校園文化建設工作，促進中職院校進一步發(fā)展。由此可見，中職院校檔案會明確校園未來發(fā)展方向，并提供重要的依據，而這些依據也成為中職院校發(fā)展過程中的扎實基礎。

一、中職院校檔案與校園文化之間的關系

中職院校檔案是校園文化建設的基礎條件，因此兩者之間存在著密不可分的聯系，尤其是中職院校檔案資源的開發(fā)利用，包含了院校的發(fā)展經歷，利用這個優(yōu)勢可以更容易地建設出校園文化整體風貌，清晰地展現出中職院校的文化特點。另外檔案資源中記錄了院校發(fā)展過程中成功與失敗的經驗總結，這也是比較有參考價值的數據信息，在建設校園文化的時候，能夠明確發(fā)展方向。由于校園文化的建設范圍比較廣，需要借助檔案資源，作為校園文化建設的基礎。準確來說，校園文化屬于群體文化類型，能夠展現出中職院校眾多師生的精神面貌、價值取向以及行為習慣，也能呈現出中職院校的人文環(huán)境與文化氛圍，所以想要建設校園文化并不容易，必須要深入挖掘校園文化的內涵，通過全面開發(fā)中職院校檔案資源，展現出更具特色的中職校園文化。

二、中職院校檔案在校園文化建設中的作用

（一）為文化建設提供素材。中職院校檔案在建設校園文化的過程中，可以提供直觀生動的素材，尤其是院校中在職人員的發(fā)展經歷、發(fā)展方向等，都會成為重要的信息。這些優(yōu)秀的教育工作者，自身的經歷往往能夠吸引學生，更好地傳播校園文化內容，確保學生愿意主動了解學校的發(fā)展，也能起到一定激勵效果，確保學生全身心地投入到學習中。其實在校園文化建設過程中，很多學生會依賴教師或優(yōu)秀的教育工作者，自動追隨這些優(yōu)秀的教師，并以這些教師為榜樣加強自我約束。由此可見，教師的檔案資料可以對培養(yǎng)學生、傳播校園文化起到至關重要的作用，為校園文化建設提供了更多便利。

（二）為文化研究提供資料。中職院校檔案資源往往記錄著教育方面的改革過程與結果，這些重要的舉措都是經驗累積，能夠在院校開展其他活動時起到重要參考作用。例如在建設校園文化的過程中，就需要借助中職院校檔案資源，根據其中的內容進行分析，避免在出現以往相同的誤區(qū)，大大加快了校園文化建設實踐。尤其是以往的校園文化建設進程，可以作為重要的參考資料，包括學生的接受程度、最終的建設情況都能作為參照，從而避免上一次出現的問題，為當下提供新的發(fā)展方向，推動中職校園文化建設。

（三）為文化發(fā)展提供依據。中職院校檔案最大的作用就是記錄，包含著大量的數據內容，其中有很多優(yōu)秀畢業(yè)生的求學資料，在校園文化建設過程中可以發(fā)揮出重要作用。由于采用檔案記錄的方式，就算過去再多時間也不會存在任何偏差，并且可以利用現代化的存儲方式永久保存，從而為中職院校文化發(fā)展提供依據。不過以往中職院校并不注重檔案資源開發(fā)利用，所以無法吸取檔案中的文化內容，因此檔案利用效率并不高，很多檔案內容閑置無法發(fā)揮出作用，這也導致校園文化缺乏事實依據、實際意義。校園文化建設過程中，必須要有大量的檔案依據作為支撐，這樣才能創(chuàng)建出真實、客觀的校園文化，幫助學生進步發(fā)展，

（四）為文化形成提供基礎。中職院校檔案內往往蘊含著大量的珍貴資料，其中就包括歷代師生開展教育活動與科研活動的成果，這對于校園文化建設來說都是重要的內容，甚至資料本身就是歷史文化結晶，因此，檔案可以為校園文化形成提供有利條件，以此來孕育出校園文化。對于學生的成長與發(fā)展來說，校園文化是至關重要的因素，可以帶給學生啟發(fā)、創(chuàng)新，包括政治理念、科學思想以及品德情操。

三、中職院校檔案在校園文化建設中的問題

目前來看，教育工作者對中職院校檔案資源的認識非常重要，這也是加強校園文化建設的基礎條件，不過在落實過程中會存在較多的困難，很多教育工作者并沒有充分了解檔案資源，所以校園文化建設很難發(fā)揮出中職院校檔案的作用和價值。由于認識不足也導致相關制度存在缺失，很多中職院校并沒有針對檔案進行研究，所以檔案資源也沒有加入到校園文化建設中，而校園文化建設要求也沒有記錄在檔案資源中，兩者之間的關系逐漸脫離。另外，教育工作者對于檔案資源在校園文化建設中的意義并不了解，無法發(fā)揮出檔案資源的作用，最終導致校園文化建設無法取得良好效果。因此，必須加深檔案資源的認識，確保能夠與校園文化建設形成聯系，發(fā)揮出重要的參考作用，促進中職院校良好發(fā)展。

四、加強中職院校檔案開發(fā)促進校園文化建設的方法

（一）加強檔案開發(fā)推動校園文化建設。要確保中職院校檔案收集與管理，能夠規(guī)范系統地進行，并且可以隨時參與到校園文化建設中，通過制定完善檔案資源建設規(guī)劃，進一步增強檔案資源的真實性、有效性。比如相關檔案管理部門明確立卷歸檔范圍、開發(fā)利用制度等，并實施更加嚴格的管理制度，確保在管理過程中能夠更加規(guī)范。其次對于現代電子文檔的收錄、重大事件資料的收集等，要建立良好的管理機制，這樣檔案資源才能作為校園文化建設的重要支撐。

（二）建立校史館宣傳思想政治文化。中職院校發(fā)展經歷，本身就是宣傳思想政治文化的重要途徑，因此中職院校應該建立校史展館，并充分利用檔案資源，真實、客觀展現出院校的發(fā)展歷史，并以此為基礎宣揚愛校、愛國主義精神，宣傳思想政治文化。例如舉辦建校慶典等活動，追溯院校發(fā)展新路歷程，展示現代改革教育成就，從而營造出更加濃厚的文化氛圍，在這個過程中就需要搜集檔案資料，整理出有關院校發(fā)展的信息資源，建立校史展館宣揚獨特的校園文化。

（三）深化檢索加強網絡檔案資源建設。近些年互聯網技術發(fā)展迅速，這也是推動檔案資源開發(fā)利用自動化建設的契機，尤其在校園文化建設過程中，需要檔案資源發(fā)揮出重要作用，為了能夠提高檔案資源的開發(fā)效率，必須融入現代互聯網技術，建立網絡檔案檢索體系。當然這種現代化的技術手段，也可以為檔案的存儲與管理提供便利，以往人工管理的方式不僅耗費精力，同時很難保證檔案資源的準確性，無法滿足現代社會發(fā)展要求，所以要加強網絡信息技術建設，包括各類軟件與硬件設置，以此來加強校園檔案網絡文化。目前來看校園文化建設也要順應時展，以滿足廣大師生工作、學習為基礎，開發(fā)中職院校檔案信息資源自動化管理，為校園文化建設提供有利條件。

（四）塑造中職院校檔案館的文化形象。塑造中職院校檔案館文化形象，是目前最為重要的工作，必須豐富館藏資源，通過多方式接收、多渠道征集、多載體接納的方式，進一步擴大資源范圍，以及資源的深度與廣度。另外，要發(fā)揮出信息資源的優(yōu)勢，尤其是現代網絡媒體途徑，實現靜態(tài)到動態(tài)的管理工作，并自覺把檔案資源加入到校園文化建設范圍內。在中職校園文化建設過程中，可以借助各種圖片、視頻等方式，展現出院校的人文精神與文化特點，也可以通過網絡窗口，進一步宣傳校園文化，利用檔案資源打開新的宣傳領域。

（五）利用檔案優(yōu)勢舉辦各類活動。中職院校檔案可以為院校活動提供信息支撐，以此來增強校園文化氛圍，其實檔案不僅僅是用來記錄、存儲，如果能夠深入挖掘，就可以利用檔案資源開展相關活動。尤其是實物檔案、照片檔案以及聲象檔案，可以作為展覽內容，用以展現中職院校的歷史，包括以往的形象精神風貌等，通過與現代校園形成對比，營造出新的文化品位。另外，很多檔案資源可以作為學生的激勵，比如其他師生取得的杰出成就，可以提高學生發(fā)奮圖強的進取精神，并增加自身的愛校、愛國精神，最終形成良好的校園文化風貌。檔案其實與校園文化建設有著密切聯系，不僅僅是中職院校中的真實記錄，也是校園文化建設的基礎條件，由于其中信息具有較強的實用性，所以在宣傳科學真理、弘揚優(yōu)良校風的過程中，可以發(fā)揮出至關重要的作用。未來中職院校應該注重檔案管理工作，并與校園文化建設充分融合，以此來促進中職院校的良好發(fā)展。

[參考文獻]

[1]張俊英.發(fā)揮檔案在校園文化建設中的獨特作用[J].職大學報,2019(06).

[2]于明霞.特色檔案文化在校園文化品牌建設中的作用[J].科技風,2019(15).

作者：趙黎 單位：黑河市職業(yè)技術教育中心學校